江苏属高校国有资产管理系统使用指引-资产管理处.PDFVIP

江苏省省属高校国有资产管理系统 使 用 指 南 江苏省教育厅彩缤 纷 联合监制 江苏省财政厅 五 二零一零年十二月一日 1 目 录 一、系统简介4 （一）系统简介4 （二）系统访问4 （三）系统角色与职责4 二、基础信息设置6 三、期初建账7 （一）数据核对和补录8 （二）建账结束8 四、资产购置8 （一）直接入库9 （二）土地、房屋入库9 （三）采购预算10 （四）申购、采购登记、采购入库10 五、资产使用13 （一）卡片管理13 1、修改卡片13 2 、拆分卡片14 3、批量修改14 （二）打印标签14 （三）维修管理15 （四）绩效管理15 六、资产变更15 （一）资产调拨15 （二）原值变动16 七、资产处置17 （一）处置申请17 （二）处置审批18 八、资产账务19 （一）自动记账20 （二）月结账20 （三）账册20 九、资产查询与统计分析21 （一）资产查询21 （二）单据查询21 （二）资产统计21 十、数据上报21 附录四：编码参照表23 1 资产来源代码23 2 经费来源代码23 3 资产分类23 2 4 使用方向24 5 使用状态代码24 6 车辆分类用途代码24 7 建筑结构代码25 8 权属性质代码25 9 土地来源代码25 10 文物等级25 3 一、系统简介 （一）系统简介 江苏省省属高校国有资产管理信息系统（以下简称HSAM系统），是受省教育 厅委托开发，专门用于省属高校固定资产管理的系统。该系统采用数据集中处理 的IDC (Internet Data Center，互联网数据中心) 模式，将全省的高校资产数 据集中到“中心”，各校通过互联网接入“中心”进行资产管理。省厅能有效、 实时监管各校的管理情况，学校独立对自己的资产进行日常管理，校内各院系部 门能管理院系的资产，从而实现分级监管。通过对固定资产管理业务流程的梳理， 形成符合江苏高校实际的网上办公平台；学校（单位）领导、资产管理部门、财 务、采购、经费管理、院系等各司其责，实现高校国有资产的协同管理。 （二）系统访问 使用系统时只需用浏览器登录 网站即可。 省教育厅统一分配各校系统管理员的登录名和密码；其他参与资产管理的人 员账号由校系统管理员进入系统注册获得。 （三）系统角色与职责 高校资产管理采用“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的体制。 各校都有专门的资产管理机构、或专职资产管理员，有资产管理归口，各院、部、 系等都有专人负责本部门的资产管理工作。 高校的资产管理内容主要包括：资产购置、资产使用、资产变更、资产处置 等。根据《江苏省属高等学校国有