账套选项设置-erp企业管理系统.DOC

目　录 目　录 I 前　言 1 第1章　引言 2 1.1关于本手册 2 1.2关于本产品 2 第2章　产品安装 3 2.1安装 3 2.1.1安装步骤 3 2.1.2安装维护 5 2.1.3注意事项 5 2.2注册激活 6 2.2.1进入产品登陆门户注册网站 6 2.2.2云加密注册 6 2.2.3 硬加密注册 8 2.3卸载 10 2.4升级 11 第3章　入门帮助 12 3.1建立新账套 12 3.2设置用户及权限 16 3.2.1设置用户组 16 3.2.2为用户组分配功能权限和字段权限 17 3.2.3设置用户，为用户设置所属用户组 17 3.2.4为用户分配功能、字段权限和数据权限 18 3.3账套选项设置 18 3.3.1公共选项 18 3.3.2采购选项 19 3.3.3往来选项 20 3.3.4销售选项 20 3.3.5库存选项 21 3.3.6核算选项 23 3.3.7财务选项 24 3.3.8凭证接口 25 3.3.9零售选项 25 3.4单据设置 29 3.4.1单据审核设置 29 3.4.2单据编码设置 30 3.4.3单据设计 30 3.4.4打印管理中心 31 3.5基础档案设置 31 3.5.1枚举档案设置 31 3.5.2基础档案设置 32 3.5.3自定义档案设置 32 3.5.4基础档案编码设置 32 3.6维护基础档案 32 3.6.1常用信息设置 32 3.6.2收付结算设置 35 3.6.3财务信息设置 36 3.6.4资产信息设置 36 3.6.5进价价格管理 37 3.6.6售价价格管理 37 3.7录入期初数据 37 3.8备份账套 38 3.8.1备份账套 38 3.8.2备份计划 38 3.9期末处理 39 3.9.1业务结账 39 3.9.2财务结账 39 3.10期间结转 40 第4章　应用流程 42 4.1总流程 42 4.2采购模块 42 4.2.1先进货后入库 42 4.2.2先入库后进货 43 4.2.3业务与仓库合并 44 4.2.4先进货后入库（退货） 45 4.2.5先入库后进货（退货） 45 4.2.6先进货后入库（红蓝混录退货） 46 4.2.7采购开票 46 4.2.8采购费用分摊 46 4.2.9采购发票立账 47 4.3销售模块 47 4.3.1先销货后出库 47 4.3.2先出库后销货 48 4.3.3业务与仓库合并 49 4.3.4先销货后出库（退货） 49 4.3.5先出库后销货（退货） 50 4.3.6先销货后出库（红蓝混录退货） 50 4.3.7销售开票 50 4.3.8销售费用分摊 51 4.3.9销售发票立账 51 4.4分销管理（专业版有此功能） 52 4.4.1紧密分销 52 4.4.2松散分销 52 4.4.3先要货后补货流程 53 4.4.4主动补货流程 54 4.5零售管理 55 4.5.1自营业务店流程 55 4.5.2专柜业务流程 56 4.6生产模块 57 4.6.1以销定产，根据订单采购 57 4.6.2以销定产，根据生产加工单采购 58 4.6.3以销定产，根据生产加工单采购，材料无库存 58 4.7往来现金模块 59 4.7.1应收核销流程 59 4.7.2应付核销流程 59 4.7.3应收冲应收 60 4.7.4应付冲应付 60 4.7.5应收冲应付 60 4.7.6预收冲应收 61 4.7.7预付冲应付 61 4.7.8批量预收冲应收 61 4.7.9批量预付冲应付 62 4.7.9加盟店储值卡冲销 62 4.8出纳管理模块 62 4.8.1建账 62 4.8.2期初 63 4.8.3日常业务 63 4.8.4报表查询 63 4.8.5功能流程图 63 4.9总账模块 63 4.10资产管理模块 66 4.11 T-UFO模块 67 4.11.1 T-UFO操作 67 第5章　各模块业务说明 68 5.1采购相关业务 68 5.1.1正常采购 68 5.1.2采购退货 69 5.1.3特殊业务 70 5.2销售相关业务 71 5.2.1正常销售 71 5.2.2销售退货 72 5.2.3特殊业务 73 5.3库存相关业务 74 5.3.1入库业务 74 5.3.2出库业务 74 5.3.3盘点业务 75 5.3.4调拨业务 76 5.3.5组装拆卸单 76 5.3.6形态转换单 77 5.3.7其他业务处理 77 5.4分销相关业务 79 5.4.1跑店业务 79 5.4.2内部配货业务 80 5.4.3外部配货业务 81 5.5零售相关业务 82 5.5.1正常零售 82 5.5.2零售退货 84 5.5.3特殊业务 85 5.6生产相关业务 88 5.6.1生产加工业务 88 5.7往来现金相关业务 88