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URTracker事务跟踪系统入门
全局用户组设置 查看演示动画 可以在具体项目中定义工作组时重用成员定义 可以根据用户组设置知识库目录的权限 导出用户列表 绘制事务处理流程图 项目的名称 建议使用范围+事务类型的命名方式,如 URTracker产品需求跟踪 工程部任务跟踪 项目的编码(字母和数字的组合) 建议采用范围代码+事务类型代码的组合,如 URTracker缺陷跟踪:URTBUG 市场部任务跟踪:MKTTASK 根据职责和权限的不同,分成对应的工作组 确定每个工作组的人员 确定每个工作组的权限 举例: 一个bug跟踪项目,可能有“测试人员”“开发人员”“项目经理”等工作组 一个客户问题跟踪项目,可能有“客户经理”“技术支持”“产品经理”“客户”等工作组 一个产品实施问题跟踪项目,可能有“客户”“实施工程师”“技术支持”等工作组 确定事务在不同角色人员之间的流转过程,用一个流程示意图表示出来。 每一列代表一种人员角色(工作组) 每个方格表示事务的一个状态 每个箭头表示一个处理的步骤 示例:某个产品的bug跟踪流程 测试人员提交发现的bug给开发经理(1)。 开发经理决定是否修改此bug,如果需要修改,将其指派给某个开发人员(2)。如果不需要修改,则直接关闭(3) 开发人员开始处理bug(4)。 开发人员完成处理后,提交给测试人员确认(5)。 测试人员对bug的修正情况进行测试,如果测试通过,则关闭bug(6),如果测试不通过,则返回给开发人员继续修改(7)。 确定每个状态和步骤的名称(给流程图中的方框命名) 示例: 新建:bug被提交,等待分派 不处理:开发经理决定不处理此bug 待处理:bug被指派给某个开发人员,等待处理 处理中:开发人员正在修正bug 待确认:开发人员修改bug完成后,提交给测试人员重新测试 通过:测试通过,关闭bug 确定使用哪些字段对事务进行描述 确定这些字段中哪些是创建事务时录入,哪些是处理过程中录入 举例:一个“产品缺陷”可能的字段 编号 缺陷标题 缺陷描述 解决优先级(立即、高、中、低) 严重程度(非常严重、严重、比较严重、一般、轻微) 来源阶段(单元测试、系统测试等) 缺陷类型(功能、设计、接口等) 现场环境 示例项目:URTracker产品缺陷跟踪项目 查看操作演示(完整操作过程):创建和配置示例项目 创建项目 设置工作组和成员 设置事务状态 设置事务处理步骤 设置初始状态 设置事务字段 查看操作演示 使用管理员账号登陆 点击工具栏中的“项目”按钮,进入“项目列表”页面 点击“创建项目”链接,进入“创建项目”页面 输入项目的名称、编码等基本信息 项目配置处选择“不配置项目” 根据情况选择其他配置 点“创建项目”按钮执行创建 项目创建完成后,开始对其进行配置 查看操作演示 根据确定的人员角色分工创建对应的工作组 向工作组中添加成员 示例项目中,可以创建三个工作组: 测试人员 开发经理 开发人员 查看操作演示 根据设计好的流程图,对每个状态在URTracker中创建对应的记录 根据每个状态的负责人(流程图中对应的列)设置状态的分类类型(处理人规则) 查看操作演示 根据设计好的流程图,对每个步骤在URTracker中创建对应的记录 查看操作演示 设定每个工作组的成员创建事务时所允许选择的初始状态 查看操作演示 根据事务的属性需要,启用需要的系统字段,或者创建自定义字段。 对系统字段,如优先级、严重级、类型、模块等,可以选择是否启用,还可以对每个项目分别定义他们的可选值 可以修改每个字段的标题、输入选项、读取及编辑的权限 可以控制什么时候(创建、编辑,或者某些处理步骤)允许修改字段的值 现在可以在项目中添加和处理事务了。 项目创建好后,您就可以在项目中创建事务并对他们进行跟踪了 查看操作演示 路径一:在任意页面点击导航栏上的“新建”按钮,选择一个有权限的项目开始创建事务 路径二:在项目列表页面中,点击有权限项目名称右侧的新建按钮。 路径三:在某个项目的事务列表中,点击“新建事务”按钮。 查看操作演示 通过“处理事务”操作更改事务的状态、提交给新的处理人并记录处理的过程信息 可以在打开具体的事务后处理事务 也可以在“我的事务”“项目事务列表”页面中点击提交给自己事务后面的“√”直接处理事务 查看操作演示 工作记录:登记对某个事务所做的工作 评论:对事务处理过程提交建议或督促 编辑:修改事务内容信息 重分配:跳转事务的状态和处理人 复制:创建一个新的事务,并且默认使用当前事务的字段值 查看操作演示 在列表中导航 管理附件 管理事务关连 设置相关人员 设置相关文章 订阅 打印 我的事务 项目列表 事务列表 导出事务 高级查询 查看操作演示 知识库目录管理 知识库文章操作 感谢您下载和使用URT
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