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管理學 大漢技術學院/林丞芸 組織的意義與構成要件 組織:指二個人或二個人以上所組成之合 作體系。 組織的構成要件: 1.組織成員 2.特定目標與共識之追求 3.願為目標效力之行動 4.溝通管道與機制 5.成果由全體共享 組織與管理 企業的運作是結合「組織」與「管理」功能,才能達成組織之願景、目標及提升組織效能。 管理的效率和效能 管理的功能 企業的前景規劃 企業經營環境的變化 現代企業面臨經營環境之差異,主要反應在下五大方面: 環境變化迅速、市場不可預測 全球化使競爭加劇 個性化需求、消費者意識提高,使得品質提升與品牌建立更顯重要性 資訊技術的運用衝擊經營管理 變化成常態,保持彈性因應才能生存 企業的外部環境 企業是一個開放系統,與外部環境有彼此交換、相互影響的關係。其從外部環境接受人力、資金、物料、技術、資訊等因素投入,透過企業內部轉換系統將投入因素轉換成產品、勞務等產出。 外部環境 會影響組織績效的外部力量或機構。 外部環境的構成要素 一般環境:涵蓋了廣泛的經濟、政治/法律、社會文化、人口統計、科技及全球化情勢等所有可能影響組織的層面。 特定環境:對管理決策和行為有直接或立即影響,並與組織目標的達成有直接關連的情境,例如顧客、供應者、競爭者、壓力團體。 企業的外部環境 一般外部環境:全球化的企業經營環境 全球化產品實例:designed by Japan, produced by China, marketing by Taiwan… 全球競爭的特性: 1潛在威脅不只來自同業,異業亦可能加入戰局。 2透過電子商務的連結,競爭對手來自全球各區域。 3產品生命週期縮短,價格彈性越來越大,採購、 交期、庫存、物流服務等的掌控更形重要。 4追求速度的競爭環境,使得企業得加快腳步領先 同業,以免被市場淘汰。 一般外部環境:全球化的企業經營環境 一般外部環境:經濟環境 最直接影響企業經營的環境因素:政府經濟政策、社會經濟發展水準、國民一般消費水準、和消費特徵等。 其他影響商業活動興衰的經濟指標有:國內生產毛額、平均每人國民所得、經濟成長率、通貨膨脹率、失業率、出口總額、主要出口項目、進口總額、主要進口項目、外匯存底、外債、兌換率(譬如,是否為固定匯率,變化幅度)等。 一般外部環境:政治環境 指政權的性質與政策之實行、政黨以及社會政治氣氛。政治環境之健全、穩定程度、政策持續性影響著企業家投資之決心。 一般外部環境:法律環境 指法律之性質與法制健全程度,特別是與企業經營直接相關之法律如公司法、公平交易法、環境保護法等。 企業從設立到結束,都與法律脫不了關係。企業既受法律保護也受到它的限制,須在法律規範下展開經營活動。 一般外部環境:科技環境 指科學技術的發展狀況,包括機器設備、原物料、生產管理手段的發展,及生產者的知識技術水準。企業須掌握科技發展趨勢,不斷提升生產力,才能確保競爭優勢。 企業在進行科技環境分析時,應注意: 對目標市場的技術環境進行考察,以明確其技術上的可接受性 利用新技術改善服務品質和效率 新技術的出現對人民生活方式,帶來的變化及其由此對企業行銷活動可能造成的影響 新技術的出現,引起商品實體流動的變化 了解和學習新技術,掌握新的發展動向 一般外部環境:社會文化環境、人口環境與其他環境 社會文化環境:指社會歷史背景、意識型態、信仰、價值觀、風俗習慣等。這些因素形成人們之行為準則,具有很強的拘束力。企業須了解所面對的社會各階層人群,才能確保經營活動順利進行。 人口環境:指人口數量、分佈、年齡和性別結構等。這既是經營活動必要的人力資源條件,也是企業的產品和勞務的市場條件。 教育環境:指國民普遍受教育的程度,也包含整體社會教育制度的完善程度。此影響企業的經營效率,對社會需求水準與特色也有深遠的影響。 特定一般環境 指與企業生產活動直接聯繫之因素,主要有以下三因素: 顧客:包括企業本身產品和勞務的銷售者(經營企業本 身產品、勞務之批發商和零售商),及最終消費 者。 供應者:包括原物料、零件、機器設備及勞動力供應 者。 競爭者:包括銷售和供應兩方面之競爭者。 組織中的利害關係人 企業與利害關係人之互動 利害關係人 在組織外部環境中,受組織決策和行動影響的人或團體。 為何利害關係人關係的管理很重要? 能改善組織的績效。 組織與外部利害關係人之間相互依賴,乃是組織該做的事。 企業的社會責任 古典觀點 管理唯一的社會責任是追求最大的利潤,也就是經營企業並為股東(公司的實際所有者)獲取最大的利益 將組織資源用在「社會公益」時,都是在增加公司的成本。這些成
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