公文全文种写作培训教材（超经典）.ppt

How to write official document? 公文文种 法定公文有13种： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 公 告 思考总结：“公告”与“通告”的异同 相同点： 1、公开的告知性 2、内容的强制性 相异点： 1、发布单位不同 2、受文对象不同 3、发布内容不同 五、通 知 通知的适用范围 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通知的特点 1.使用范围广 2.涉及内容广 3.使用频率高 请示练习 根据下面提供的材料，写出公文。 ××省农业管理干部学院今年×月×日遭受狂风暴雨和冰雹的袭击，致使部分校舍及教职工宿舍被毁倒塌，农作物受害严重，经清理，学校写出了损失情况的汇报材料，请写出向主管部门呈送这份材料的公文，并提出要求。（汇报材料作公文附件。内容略。） 《办法》：“批复适用于答复下级机关的请示事项。” 批复与请示的关系 十三 会议纪要 （1）单向性 （2）陈述性 （3）随时性 报告的特点 专题报告 XX省劳动厅关于调整XX省1997年最低工资标准的报告省人民政府:　　《XX省最低工资保障规定》(以下简称《规定》)实施已近3年,我厅根据《规定》第九条“……”的规定, 现提出确定1997年最低工资标准的意见。 一、1996年全省执行最低工资标准情况　 　 1996年《XX省人民政府关于下达全省最低工资标准的通知》(X府发〔1996〕61号)文下达最低工资月标准为130元、150元、170元、190元,各地按照《规定》精神选择结果是：…… 1996年因部分企业经济效益差, ……暂缓执行最低工资保障规定的企业有……各地劳动部门反映最低工资保障制度实施3年来, ……实施情况基本良好。实施最低工资保障制度, ……积极的作用。 二、确定1997年最低工资标准的依据 ……现行（1996年）最低工资标准需要调整,主要依据是:　（一） ……（1996年）调整幅度低于物价上涨幅度。 …… 　 （二）同周边省份比较,我省最低工资标准也是偏低的。 ……而我省经济发展程度、物价等方面并不比这些省份发达地区差。　（三）1996年影响最低工资标准的主要因素已发生较大变化。首先,物价上涨。 ……其次, …… 　　 （四） ……两次提高离退休人员待遇，对最低工资标准也有一定影响。 三、确定1997年最低工资标准的建议　　 ……因此,我们建议将现行最低工资月标准130元、150元、170元、190元四档调整为145元、165元、190元、210元。 …… 附件: 1.（略） 　　 2. 关于起草《调整XX省最低工资标准的报告》的说明 　　　　　　　　　　　　　　　　 （公章） 　 一九九六年X月X日 专题报告的正文写作： 一是“（以往）情况”、“（现存）问题”、“（今后）打算”三段。——适用于以反映情况问题为主的专题工作报告（建议报告）； 二是“（总体）情况”、“经验（做法或体会）”、“不足”三段。——适用于以总结经验为主的报告； 三是“情况”、“原因、责任”、“处理情况、今后打算”——适用于工作有了失误而写的检查报告。 一般采用三段式结构，有三种方式： 综合报告的写作 标题：“时间＋工作情况综合报告” 正文：三段式结构：总、分、总 开头：概括说明全文的主旨——基本内容 主体一：运用相关材料具体展开主旨的写作；条文式写法； 主体二：针对当前工作中存在的问题，提出下一步工作意见。 较为具体。 结尾：总结全文，用鼓励性话语提出希望、要求 温家宝作政府工作报告 请示的特点： 一、是典型的上行文。 二、请示的是自己职权范围内无法决定或无法处理需要上级批准