药品网上采购系统企业端操作手册- 重庆市药品集中采购交易监管平台.docVIP

重庆市药品集中采购交易监管平台-药品网上采购系统 配送企业客户端使用手册 一、系统要求 1、操作系统 Windows XP, Windows 2000, Windows 7 2、最佳分辨率 1280*800 1024*768 二、下载客户端 点击网址进入“重庆市药品集中交易监管平台”，再进入左侧的“药品网上采购系统”；然后，请点击下载“药品网上采购系统安装程序下载安装程序”及“药品网上采购系统操作手册”。 建议大家使用迅雷下载。 三. 安装客户端 依次点击完成安装步骤，就可以完成药品网上采购系统客户端的安装。 1、双击下载后生成的下列图标： 2、点击下一步： 3、点击下一步,如需更改安装路径请点击“浏览”后自行选择： 4、点击下一步： 5、建议勾选“创建桌面快捷方式”,点击下一步： 6、点击安装： 7、点击完成： 8、安装完成以后，就会在桌面看见如下的图标： 四、登录药品网上采购系统 1、双击下列图标： 2、插入CA； 3、选择服务器(“网上采购系统”)，勾选“USB Key登录”后，点击“登录”； 4、出现“密码输入”对话框；输入CA密码后，点击“确认”进入系统。 五、系统菜单介绍 进入系统可以看见销售管理菜单（如下图）里，包含“报价维护”，“配送管理”，“退货管理”三个子菜单。 1、快捷菜单 将鼠标停放在图标上会提示该图标信息，如下图： 1.1注销 重新进入界面或登录。 1.2修改口令 该项对企业用户无效。 1.3.用户信息修改 维护基本信息；其中“备注”内容不能超过100字,否则将保存失败。 1.4快速自定义工具栏 用户自行确定是否显示以上图标；勾选需显示项。 2、状态栏 日期：显示本机日期； 机构：显示机构全称； 用户：显示登录用户名称； 服务器：显示目前登录的服务器。 六、销售管理报价维护 功能: 可查看和生产企业建立的配送关系，供应的产品价格和定义医院采购价格类型；包括了两个选项卡：“企业报价维护”1和“价格类型维护”2。 1、企业报价维护 “企业报价维护”仅供查询,不能进行价格修改或保存。 注: (1)医院采购将以中标价执行； (2)第一次登录后请首先确认下图中的3和5显示信息是否一致；如不一致请及时与重庆市药品集中采购服务中心联系。 企业报价维护 2、价格类型维护：定义医院采购价格类型；进行此操作后，医院才能进行采购。 价格类型维护界面 (1)企业不需要对1号区域进行维护. (2)查询:在“关键字”2中，输入医院的名称进行查询 (3)定义医院采购价格类型:选择在自己企业配送范围内的医院,在对应的“价格类型”中选择价格类型，如标识3所示（通常为“中标价”）；标识4前面方框会自动显示勾选,点击“保存”。 (4)查看定义医院采购价格类型是否成功: 直接点击“查询”后显示了价格类型则表示成功；如为空白显示则需重新定义价格类型。例如：下图中可看出“测试医院二”和“测试医院三”能在“测试配送六”处进行采购. (5)若要取消医院采购价格类型：首先把对应医院的价格类型选为空，标识4前面方框会自动显示勾选，然后点击“保存”，即取消了与该医院的配送关系。 七、销售管理配送管理 功能: 能查询所有采购单配送情况，实现采购单响应，填写配送信息，配送和缺货操作等；包括三个选项卡：“未配送”、“已配送”、“缺货”。 1、未配送 未配送界面 未配送功能：显示未进行配送的所有采购订单,能进行响应、配送信息填写、缺货、配送等操作。 1.1按钮介绍 “查询”(1号按钮)支持方式：所有查询支持模糊查询； 品名:按药品通用名查询； 响应(3号按钮)： 状态“已响应”表示企业已看到对方采购订单,正在提取产品；医院不能对已响应的采购订单进行修改； 缺货(4号按钮)： 某个采购品种缺货，则需进行缺货操作，且必须输入缺货理由后，医院才能看到“缺货”状态； 填写配送(7号按钮)：对于未一次性配送到位的药品，可点击“新增”进行信息条数增加；当前页的配送信息填写完毕后需点击“保存”（如下图）。 填写配送信息界面 1.2键盘配送操作 (1)按订单或其它查询方式查询要配送的采购订单,系统默认选择第一条订单记录. (2)空格(勾选选中)→回车两次(第一次回车点击“填写配送信息”,第二次回车选中“配送数量”)→填写配送数量(系统默认为订购量) →回车(输入批号) →回车(快捷键F4或Alt+↓选择有效期,也支持手动输入数字) →回车(输入销售单编号) →回车(输入销售日期,系统默认为当前日期) →回车三次(第一次回车相当于新增,第二次回车进行确认,第三次回车保存) →空格(进入循环直到填写完成) →Alt+R(配送) 注：(1)配送信息中:批号,有效期,销售单编号,销售日期四项必须填写才能保存成功；