谁说办公室需要白板.PDFVIP

誰說辦公室需要白板 個人與團隊資訊管理超easy Microsoft 蕭涵憶 ironcaptain@ 1 目錄 誰說辦公室需要白板個人與團隊資訊管理超easy 1 Outlook 個人資訊管理平台基礎設定 1 郵件帳號的新增與移除 1 個人資料夾的控制 6 個人資料夾的新增與移除 6 Outlook 個人資訊管理平台進階運用 14 郵件管理技巧 14 類別管理法 14 具有時間壓力的郵件管理方式 18 行事曆管理技巧 20 新增行事曆 20 行事曆分享(網路版的”大白板”) 21 聯絡人運用 25 名片式管理 26 善用類別 26 客製化郵件 28 誰說辦公室需要白板個人與團隊資訊管理超easy Outlook 個人資訊管理平台基礎設定 郵件帳號的新增與移除 控制台/郵件(需安裝outlook 候才會出現此選項) Ps.也可以直接由outlook 中的【工具/ 帳戶設定】找到相同操作介面 尊重著作權,請勿非法使用 1 電子郵件帳戶中可以進行新增刪除帳戶的動作 尊重著作權,請勿非法使用 2 尊重著作權,請勿非法使用 3 若是自動設定無法正確進行可以改為手動設定 尊重著作權,請勿非法使用 4 設定完畢後可以在發送郵件時,進行帳戶控制 另外在outlook 中也可以由【工具/傳送接收】中看到目前可以收發的郵件帳號 尊重著作權,請勿非法使用 5 個人資料夾的控制 個人資料夾就好比是Outlook 中的儲藏室,可以將”所有”資料集中保管,非常方便. 對電腦重灌或是電腦換新時,需要進行的資料轉移非常有幫助. 個人資料夾的新增與移除 控制台/郵件/資料檔 尊重著作權,請勿非法使用 6 認識新增 新增具有兩種意義 無中生有 ：若你需要”創造”一個新的資料檔,選新增就對了 連結過去 ：若你手邊有”舊”的資料檔, 目前需要讀取,這時你的選擇依然是”新增” 以上兩個選擇,通常以【Outlook 個人資料夾檔案】為主,因為這是比較新的檔案格式, 可以支援Unicode 並且容量可以達20G. 至於【Outlook 97-2002 個人資料夾檔案】,它的意義其實不是新增一個舊檔格式的 尊重著作權,請勿非法使用 7 資料檔,而是要讀取舊版outlook 檔案(不支援Unicode 並且容量只有2G)時才選取這 個選項. 接下來請選擇檔案要存放新的位置(或要讀取舊檔案的位置) 名稱欄位可以輸入你想在outlook 中看到的名稱. 尊重著作權,請勿非法使用 8 接著在outlook 中就可以看到2009 這個資料夾了 尊重著作權,請勿非法使用 9 不過有一個問題發生了,就是資料夾的結構不太完整.這時候不要用新增資料夾的方 式去”重建”,正確的步驟如下 尊重著作權,請勿非法使用 10