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0 達眾資訊Xoffice系統 『財產管理系統』 之 動產 保管人操作手冊 中華民國100年4月 目錄 『動產』管理作業 5 1. 動產『增加申請』作業 5 2. 動產『減損申請』作業 8 ■動產『撥出申請』作業 8 ■動產『毀損申請』作業 11 ■動產『已達年限報廢申請』作業 13 3. 動產『移轉申請』作業 15 ■動產『財產移轉作業(使用及保管)』作業 15 4. 動產『更多申請作業』作業 17 ■動產『增值申請』作業 17 ■動產『減值申請』作業(同動產增值作業) 20 ■動產『存置地點變動作業』作業 20 5. 動產『申請單修改作業』作業 22 ■ 動產『增加單修改』作業 22 ■ 動產『增減值單修改』作業 23 ■ 動產『撥出單修改』作業 25 ■ 動產『毀損報廢單修改』作業 27 ■ 動產『減損單(已達年限)修改』作業 28 ■ 動產『移動單修改』作業 30 6. 動產『財產卡查詢列印』作業 31 7. 動產『表單--查詢列印』作業 31 ■動產『增加單』作業 31 ■動產『減損單』作業 34 ◆動產『撥出單』作業 34 ◆動產『毀損報廢單』作業 35 ◆動產『(減損)已達年限單』作業 36 ■動產『移動單』作業 38 ■動產『增減值單』作業 39 8. 動產『報表』作業 41 ■動產『保管單位別清冊』作業 41 ■動產『保管人清冊』作業 41 ■動產『財產盤點表』作業 41 9. 動產『管理工具』作業 44 ■ 動產『動產資料查詢』作業 44 功能簡介: 若有看見如下列的圖示，具有以下說明之功能。 具有關鍵字查詢、與直接輸入的功能:如上圖 1.按『查』可進入關鍵字全查詢的功能，系統會顯示所有相關清單。 2.若點擊欄位『空白處』有顯示黑色游標，具有直接輸入資料的功能。 具有下拉選單、與直接輸入的功能: 如上圖 1.按『v』下拉可查詢曾經使用過的資訊。 2.若點擊欄位『空白處』有顯示黑色游標，具有直接輸入資料的功能。 具有關鍵字、下拉選單與直接輸入的功能: 如上圖 1.按『查』可進入關鍵字全查詢的功能，系統會顯示所有相關清單。 2.按『v』下拉可查詢曾經使用過的資訊。 3.若點擊欄位『空白處』有顯示黑色游標，具有直接輸入資料的功能。 具有直接輸入的功能方式: 如上圖 1.都可點擊欄位『空白處』直接輸入資料。 具有加入的功能: 如上圖 1.可將勾選的財產加入已選品項欄位。 具有勾選的功能: 如上圖 1.可依需求勾選，使之產生功能效用。 具有日期區間查詢、與直接輸入的功能:如上圖 1.按『今天』『本周』『本月』『』『』系統會自動帶入該日期區間。 2.若點擊欄位『空白處』有顯示黑色游標，具有直接輸入資料的功能 具有區間關鍵字查詢、與直接輸入的功能，:如上圖 1.按『查』可進入關鍵字全查詢的功能，系統會顯示所有相關清單。 2.若點擊欄位『空白處』有顯示黑色游標，具有直接輸入資料的功能 ◎ 欄位說明： 『財產別名』: 財產實際名稱。 『廠　　商』: 財產供應廠商。 『品　　牌』: 財產品牌名稱。 『規　　格』: 財產規格。 『數　　量』: 財產入帳數量。 『總　　價』: 財產總金額。 『保 管 人』: 負責保管財產之保管人員。 『保管部門』: 負責保管財產之保管部門。 『存置地點』: 財產存放地點。 『入帳日期』: 財產入帳的日期，系統會自動輸入今天日期。年份未到100年時請於年份前補0 『取得日期』: 財產購買的日期，系統會自動輸入今天日期。年份未到100年時請於年份前補0 『申請日期』: 財產申請的日期，系統會自動輸入今天日期。年份未到100年時請於年份前補0 『上傳財產圖檔』: 可於電腦內部『上傳財產圖檔』，方便日後盤點工作。 『其它事項』: 其它說明事項，可填可不填。 『備　　註』: 視個人需要填入任何資訊，可填可不填。 『財產區分』: 財產費用別。 『財產編號』: 系統依行政院公佈之財產編號預設。 『使用年限』: 依行政院所公佈之固定資產耐用年數。 『增置方式』: 增置種類繁多，以下拉選單方式提供選擇。 『經費來源』: 財產購買時所使用之經費。 『傳票日期』: 系統會自動預設今天日期，可自行修改。 『這裡繼續』：繼續財產作業，又重回第一頁的操作。 『列　　印』：畫面出現該項作業預覽列印畫面。 『合併列印』：財產序號的欄位顯示為財產的批次號，對相同資料的財產進行合併『『『『『編號/名稱『『 確認資料輸入無誤後，點選『完成』 完成已達年限減損作業 動產『『『『『 選擇篩選財產品項的方式輸入後，按『查詢』。 系統自動列出相關財產，勾選要增值的財產，點選『=』(放入右側已選品項)後，按『下一步』，進入下個畫面。 輸入附件名稱、增加金額、備註及財產區分後，按『填寫』 輸入會計資料後，按『確定』完成會計資料建立，再點