河套水务集团公司档案管理制度(暂行).docVIP

　　河套水务集团公司档案管理制度(暂行) 　　机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。为了对集团公司发展过程中产生的珍贵资料进行科学保存和管理，以便于在工作过程中总结工作经验，指导工作开展，提供可靠依据，充分发挥档案的指导作用和记查作用，根据目前集团公司的办公条件，特制定本制度以规范集团公司档案管理工作。 　　一、公司档案管理的基本原则 　　集中管理与分散管理相结合，即公司文书档案由行政部集中统一管理，其他部门业务档案(已交行政部的除外)分别由部门自行管理，以便于及时利用，维护档案的完整、原始与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 　　二、公司档案的归档范围 　　公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、会谈纪要、决定、委托书、协议、合同、项目申报资料、工程技术资料等具有参考价值的文件资料。 　　三、公司档案管理责任 　　集团公司部门的档案管理员暂由各部门工作人员兼职，所属单位设专(兼)职管理员,要明确具体责任人。管理员职责： 　　1、要维护好公司及各部门的原始工作资料及单据齐全完整; 　　2、要负责及时整理好部门工作资料，按月、按年并分类汇编成册，要有明确对应的目录，以便于工作需要时索引查找; 　　3、档案管理员要有良好的必威体育官网网址习惯，借阅资料要有翔实记录手册并负责收回; 　　4、要树立高度的法制意识和观念。 　　四、资料的收集与整理 　　1、公司的归档资料实行“平时归档”及“年度归档”制度，即：日常工作中形成的档案资料及时收集、归档，每年二月份为公司档案资料归档期。 　　2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各部门收集应该归档的原始资料。归档资料应为电子版和打印件各一份。 　　3、凡应该及时归档的资料，由各部门档案管理员负责及时归档。整理好的档案要明确保管期限，原则上分为永久、长期(十五年以上)、短期(十五年以下)三种。 　　4、各部门以公司名义收、发文必须交行政部档案管理员留存一份，以部门名义收、发文件资料，则自行留存。 　　五、档案的借阅 　　1、总经理、副总经理、财务总监、总经理助理借阅公司档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 　　2、因工作需要，公司以外人员需借阅档案时，由部门负责人办理档案借阅申请，并送分管副总经理核批。 　　3、档案借阅者必须做到： 　　① 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 　　② 注意安全必威体育官网网址，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 　　六、档案管理工作检查与考核 　　集团公司在半年和年底对各部门和所属单位档案工作进行考核，具体要求如下： 　　1、没有设置档案管理人员岗位，扣1分; 　　2、没有按月、按年并分类整理成册的档案资料，扣0.5分; 　　3、重要工作没有档案记录和原始资料，一项扣0.5分; 　　4、发生因档案泄密造成的公司损失，视情况扣分; 　　5、没有电子版本或纸质版本污损严重，扣0.5分 　　七、档案的销毁 　　1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 　　2、档案保存到期时，由档案管理员提出档案资料销毁申请，交部门负责人审核经分管副总经理批准后执行。 　　3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁。 　　4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的档案资料销毁申请和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 　　公司档案管理制度 　　公司档案管理制度是一篇规则方案的范文，由课件之家为您精心整理，如果您觉得公司档案管理制度不错的话，请把公司档案管理制度加到您的收藏夹里面或告诉你的朋友。 　　一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 　　二、 归档范围 　　公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 　　三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 　　四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全必威体育官网网址和使用方便。 　　五、 资料的收集与整理 　　公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的 　　七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 　　在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 　　凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 　　各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 　　档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档