成功企业档案管理制度范本.docVIP

　　成功企业档案管理制度范本 　　(一)公司档案管理办法 　　第一条依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制订本办法。 　　第二条公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为 　　主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案(已交办公室的除外)分别由有关部门管 　　理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考 　　价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 　　第三条公司办公室设立专门的档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检 　　查，负责管理公司的文书、科技(部分)档案，其任务是： 　　收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案; 　　积极开展档案的提供利用工作; 　　进行档案鉴定; 　　进行档案统计; 　　保管部分科技档案; 　　认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌 　　握归档的基本方法，保证档案质量。 　　第四条归档 　　—— 　　第五篇后勤管理规章制度典范 　　归档的文书包括： 　　公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 　　公司会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以 　　及全公司的规章制度)。 　　公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 　　公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。 　　国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。 　　公司各部门的发文。 　　其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 　　外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。 　　第五条归档要求 　　归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件 　　内容进行归档。 　　在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。 　　案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长 　　期(十五年以上)、短期(十五年以下)三种。 　　按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。 　　全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目 　　录。 　　第六条档案借阅 　　借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档 　　案室查阅的，要经过办公室主任批准。 　　借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。 　　借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改， 　　未经批准不得复印档案。 　　借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经办公室主任批准。 　　(二)公司档案管理制度 　　第一条管理部门 　　文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。如 　　因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经文书管理部门主管同意后妥善保存，文书 　　管理部门以影本归档。 　　—+— 　　---------------------------------------1712 　　第二十章后勤档案与图书刊物管理制度 　　各分公司档案分类目录及编号原则，由各公司经理室或事业部经理室统一制定， 　　总管理处各部门、中心档案则由各部门自行编定并报送总管理处。 　　第二条文件点收 　　文件结案移送归档时，根据如下原则点收： 　　检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。 　　文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。 　　文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补办。 　　与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。 　　有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将 　　文件归档处理。 　　第三条文件整理 　　点收文件后，应依下列方式整理： 　　中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 　　右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角、理齐钉牢。 　　文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。 　　第四条档案分类 　　档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分 　　类。先以部门区分，部门区分之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小 　　类。 　　档案分类应力求切合实用。如果因案件较多，三级分类不够应用时须在第三级之 　　后增设第四级“细类”。如案件不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。 　　同一“小类”(或细类)的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不够 　　使用时，可分为两个以上的档类装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。 　　每一档夹封面内首页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以