信息组织（第三版）戴维民 中图法电子版.pptVIP

检索功能与方法总结归纳 　　使用《中图法》电子版检索，要根据各自的需要灵活地运用所提供的检索功能，就文献标引和检索来说，最重要也是最常使用的是类名的前方一致检索与全文检索。经常是一个检索结果可以由多种检索方法实现，尽量选择输入简单、速度快的检索方法，比如能用“全文检索”实现的就不使用“任意一致”的匹配方式，因为“任意一致”检索的速度相当慢。 5.用户评注与管理(操作演示) 定义： 分类法的使用本是一个单位类分文献的依据,“用户评注”是指用户在使用过程中记载着某馆使用分类法的规定和特殊细节。 用户口令 评注的加入与修改 评注的导入导出 评注数据备份 (1)用户口令 略 (2)评注的加入与修改 在某类目下加入评注的具体操作演示: (3)评注的导出和导入 导出评注文件 格式：记录id + Tab + 类号 + Tab + 评注内容 导入评注文字 评注数据备份 导出评注文字 当需要集中查看评注记录或编辑、打印，或者进行备份时，需要将评注记录导出。 　 导入评注文字 有时因系统故障、误删除文件、重新安装电子版分类法等原因会导致评注记录丢失，这时就需要把备份的评注记录装入系统。 评注数据备份 查看评注数据库的方法是： 关闭所有的检索窗和详细窗，只保留主框架窗口 选择“帮助” 菜单上的“评注配置信息” 命令 在出现的对话框里就显示了评注数据库的目录路径和文件名，通常是c:\windows\temp\notesdb、bin ( ＊注意: 因为存放地址是操作系统的临时目录，所以要特别注意，在清理系统临时文件目录中的文件时，要先备份评注数据库，也可以用导出所有评注文字的办法来备份评注数据库。) 6.与编目系统接口 系统以“剪贴板”作为和其它编目软件交互使用的共同接口。 接口的启动与使用： 启用剪贴板链接口(应用演示) 剪贴板的使用(复制功能应用演示） (1)用剪贴板链接口 使用时首先在“帮助”菜单中选择“系统参数设置”命令，选中“启用剪贴板链接口”。 *如果有编目软件, 注意：使用编目软件时，要先启动《中图法》电子版并保持在最小化状态，再运行编目软件。 (2)剪贴板的使用 复制类目 检索窗：一个类目名和一个类目树 详细窗：分类款目和MARC记录 复制类号 检索窗 详细窗 三.《中图法》电子版评介 技术特点和创新之处 《中图法》电子版功能 有待改进的方面 (一)特点与创新之处 完整的数据格式 方便的浏览功能 完备的检索和统计功能 通用的编目接口 实用的评注功能 为主题检索的兼容留有余地 (二)《中图法》电子版的意义 推动分类法研究和应用的发展 推动图书情报自动化系统的发展 缩短分类法修订周期 促进分类主题一体化 提高分类法管理质量 (三)不足与有待改进的方面 主题检索功能不足。 《中图法》第４版的索引没有加进去 主题词750字段没有注入数据 自由词760字段没有注入数据 无任何基于电子版研究项目等后续工作进行。 学习DDC的经验。（建立网站、开发多个版本、在线更新、发布、基于DDC的研究项目等） 结束 （二）《中图法》电子版使用 安装 系统设置 窗口的布局、调整和互动 检索功能与检索方法 用户评注与管理 与编目系统接口　 1.系统安装 略 2.系统设置 浏览框参数配置 系统参数设置 3.窗口的布局、调整和互动 布局调整 平面布局 多窗口 窗口间的互动 详细窗和类目树互动 浏览窗和类目树互动 4.检索功能与检索方法 检索途径 匹配方式 通配符 (1)检索途径 类号 起止类号 类名 复分表 复分号与复分表 起止复分号与复分表 类级 类级与起止类号 所属类目路径 评注文字 评注id 记录id 记录控制号 全部途径 类号 　　分类法主表的各种类号都可以作为检索入口，如使用类目类号、交替类目类号、停用类目类号。（不区分大小写） 　　举例：F75 　　 [N7] 　　 [X822] {F830.57} 起止类号 指分类法主表本身用“/”连接的一组起止类号。 举例： 　　　G61/79；F513/517 　　　G61G79；F513F517 类名 包括主表类目名称以及类目注释中有检索意义的字符 不包括注释中的分类组号说明、停用类目注释等，如“依世界地区表分”、“…入此”、“停用；4版改入P413”。 举例： 信息经济学；遥感传感器 复分表 是指查找的对象为通用复分表或专用复分表本身。 查找通用复分表时，必须使用通用复分表的代号（复分表标