河北省自然科学基金委管理系统项目负责人使用手册.docVIP

河北省自然科学基金委管理系统 项目负责人使用说明书 制作：河北师范大学 作者：师胜利 版本：Version 2.0 日期：2010-4-21 修订：2011-6-15 目 录 1. 申请人注册/登录 3 2. 项目申报 4 2.1 申请书填报 4 2.2 申请项目查询 8 2.3 评审结果查询 8 2.4 生成计划书 9 3. 项目管理 10 3.1. 项目计划书查询 10 3.2. 参与项目查询 11 3.3. 项目变更申请 11 3.4. 变更申请查询 12 3.5. 变更信息查询 12 4. 项目验收 13 4.1. 项目验收申请 13 4.2. 验收申请书附表 14 4.3. 验收成果信息 15 4.4. 项目验收证书 15 4.5. 验收材料提交 16 4.6. 验收申请查询 17 5. 学术交流专项 17 5.1. 学术会议申报 17 5.2. 学术活动申报 18 5.3. 提交申请 18 5.4. 总结汇总 19 6. 数据维护 20 6.1. 修改个人信息 20 6.2. 修改密码 20 7. 退出系统 21 8． 技术支持 21  申请人注册/登录 在浏览器地址栏中输入访问地址(/fundsystem),进入河北省自然科学基金委管理系统登录界面： 图1.1 用户登录 注意： 目前系统数据库中已经导入了2007年至2010年的立项项目，在这个时间段内有在研项目的用户，可以自己的姓名为用户名称和密码为 654321 登录系统，如果负责人忘记了自己的密码，可以和本单位科技处的管理人员联系。 对于没有在研项目的申请人，系统中没有自己的用户名称，可以在网站首页点击“申请人注册”超链接注册用户，等依托单位对注册信息审核通过后，再登录系统进行项目申报。 点击申请人注册，进入注册界面，如图 1.2。申请人在该界面准确无误录入个人基本信息后，单击注册，提交个人信息。待依托单位对申请人信息核实通过后，申请人即可在登录界面录入用户名，密码，选择项目负责人角色，登录负责人子系统。 图1.2 用户注册 登录系统后，将首先看到系统必威体育精装版提示消息。负责人可根据提示进行相应操作，包括：申报项目管理，在研项目管理，验收项目管理和学术交流专项管理等；负责人在操作过程中可随时点击图1.3界面右上方的信息提示超链接查看必威体育精装版消息提示。 图1.3 负责人子系统界面 项目申报 项目申报基本功能主要包括:《河北省自然科学基金资助项目申请书》在线填报，已填报申请书查询，申报项目的评审结果查询。若申请项目批准立项后，可以生成和填报项目计划书。 申请书填报 在项目申报有效期限内，点击申请书填报，右侧窗口显示填报界面，如图 2.1，否则会出现“现在不在项目申请期间”的提示。 图2.1 项目申报—封面页 项目申请书共包含封面、基本信息页、课题组成员页、经费核算页、申请书附件页等五页内容，填报时，可依次点击左上角各选项卡切换申报页，然后在相应页面上填报申请书各页信息。 在封面页填写学科代码时，点击选择按钮，将会弹出学科代码选择框，如图 2.2 所示，申请人选择相应匹配项，单击确定即可。 图2.2 项目申报--学科代码 点击选项卡，切换到基本信息页，申请人在本页填写个人和所属依托单位的基本信息，以及申报项目的内容摘要和关键字。 图 2.3 项目申报---基本信息页 申报项目的课题组成员及分工在课题组成员页中填写，界面如图2.4： 图 2.4 项目申报—课题组成员页 单击姓名列中的文本框，弹出个人信息弹出框，在该弹出框内依次填写项目组成员信息；负责人重复此操作，直到全部参研成员信息填写完毕。 负责人在经费概算页中填写关于申报项目的经费预算信息，填报界面如图 2.5 所示。其中，灰色区域不用填写，可以由其他项自动算出。 s 图 2.5 项目申报—经费核算页 除封面及前三页所填信息，负责人还需上传申请书附件，附件内容包括图 2.6 界面所示的立论依据、研究内容及目标和可行性分析等信息，这些信息可在系统提供的附件模板中填写补充。操作时，首先仔细阅读操作说明，然后点击文件模板将模板下载到本地计算机，并在模板中填写相应内容，信息填写完毕注意保存为Word文档，最后点击浏览、上传将该文件上传。注意：申请书附件应在模板中直接填写，不能删除模板中的文字信息，否则无法通过系统验证。 图 2.6 项目申报—申请书附件页 因项目申请书涉及的录入项较多，在填写过程中，可点击保存按钮临时保存申请书；申请书各项信息填写完毕确认无误后，点击提交将其上报，等待审核；申请书经依托单位审核汇总上报后，负责人可单击导出按钮，系统将自动生成申请书正本Word文件以供下载。申请书正本下载后，需要打印上交到依托单位。 注意：保存申请书信息时，系统会自动检查数据的有效性，并可以根据2012年申报