实验室基本信息与工作档案管理制度.docVIP

实验室基本信息与工作档案管理制度 根据教育部、省教育厅等上级主管部门有关文件精神，以及我校对实验室基本信息和档案工作管理的要求，结合教学、科研、实验室建设与管理的实际需要，特制订实验室基本信息与工作档案管理制度。 实验室负责收集整理基本信息和工作档案的收集、汇编、存档。各院（系） 实验室必须有专门的卷柜，分类明确，方便查阅。其内容可包括以下几方面： 1.历届实验室主任、实验室工作人员的基本情况。包括：教师、实验技术人员、实验工人的人数、职称等项目。 2.实验室任务。包括实验室开出课程名称及教学大纲或教学计划，上课学生数，每学期实验项目开出率统计，大专、本科、或研究生等人时数及名单；学生成绩单和实验报告，教学、科研、技术开发项目数及其工作情况统计。 3.备台（件）、金额等数据应与学校、院（系）的帐目一致。每年报废、 增加设备的情况有记录。低值耐用品的数量、金额及领用情况记录。 4.五万元以上大型精密仪器、计算机的使用情况。 5.实验室用房面积、房间数及变动情况。 6.教学、科研、技术开发经费投入、支出情况。 7.教学、科研技术开发研究成果。包括：论文、专著、鉴定、专刊、获奖等情况。 8.历年实验教学考试试题稿或计算机题库软盘等。 9.每年实验室上报的各种统计数据底稿（教供2、3表）。 10.实验室技术资料。包括：实验室电、水、气的线路图，急用阀门、开关用醒目标志标出等。新开设实验项目或自制仪器的设计图，试验数据鉴定材料（复印件）等。大型精密仪器设备的定货合同，验收报告及使用记录等。仪器设备使用说明书维修手册、翻译、自编仪器使用说明书及其他指导书。 11.实验室安全落实情况记录。 二、各院（系）实验室需有专人负责实验室的基本信息和工作档案的收集、汇编、存档等工作。 三、实验室主任对基本信息和档案管理工作要进行监督检查，担负起领导责任。 四、建立实验室工作档案的借阅手续、交接签字手续。 五、实验室基本信息和工作档案，自建立实验室之日起，开始相关信息的建档、保存。 六、上报的实验室基本信息要准确，经实验室主任和院主管实验室领导审核后上报。 七、实验室技术信息和工作档案，要求内容明确，要求把事情发生的前因后果，当事人的贡献或责任以及其他事物的关系说明确，使阅者一目了然。 八、为查阅方便，每年管理人员要编目成册。 九、学校定期检查实验室基本信息和档案管理工作。