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考点管理员业务流程 业务流程图1.1 第一步 登录考务管理系统 1、访问考务管理系统：/iTASWebMIS/login.aspx 2、输入考点管理员账号及密码，单击“确定”按钮，完成登录。 注意：考点管理员账号及密码及上级会考办统一通知。初次登录后，请及时修改密码。 第二步 编排考场 1、设定考场 执行“编排考场→考场”命令，弹出如图2.1所示界面。 图2.1 考场信息列表的常规操作中可以对某个考场进行相应的调整，如删除、修改。单击常规操作右侧的“添加考场”按钮，增加一个考场，弹出如2.2图所示界面。 图2.2 1.1根据学校的实际情况建立相应的考场数量，考场名称可以自定义，尽量表述清楚一些，如401考场。 1.2 添加考场时，必须明确注明该考场的机位、保留机位数以及总共需要分配的场次数： 机位 该考场所有可用于考试的学生机器数量； 保留机位数 预留给考生机发生故障时换机考试使用。建议按可考人数的10%～15%配置。 分配场次数 根据考生人数以及机位情况，统计出来的每个考场总共要安排的场次数。可以预设，后面根据考场编排情况再添加或删除。 2.查看并修改场次 2.1 查看场次 执行“编排考场→场次”命令，即可显示系统自动设定的场次信息，如图2.3所示。 图2.3 2.2 修改场次 场次信息列表中的常规操作中可以对某个场次进行相应的调整，如删除、修改。 在常规操作右侧单击“添加场次”命令，可以为某个考场增加一个场次。如图2.4所示: 图2.4 3、绑定考场 考场及场次设定完成后，需将本考点的考生进行考场编排工作，即将考生与某一个考场的某一考次进行绑定。考生必须在其绑定的考次规定考试时间进行考试。 执行“编排考场→绑定考场”命令，进入到如图2.5所示界面。 图2.5 如果对考生的时间安排没有特殊要求，可以选择“自动分配”按钮，系统将以考生班级为序，自动将其编排到相应的考次中去。 如果对考生的时间安排有特定需求，可以进行人工编排。方法是： 绑定考场 检索出指定的班级、选择需绑定的学生、选择某个场次，然后单击“绑定场次”命令，系统根据场次的剩余机位情况，将相应数量的学生绑定到该场次中。 移除绑定 对某个考生需要进行重新分配，可以选中该考生后，单击其后的［移除］按钮，即可将其从该场次中移除。然后可以重新分配。 重新分配考场 对已绑定考场的考生，如果需要将其重新分配的另外一个考次中，可以直接选择该考生，然后再选择新的考次后，执行“绑定考场”命令即可。 注意：人工编排考场时，应充分利用“所有班级”、“所有考生”、“所有已编排考生”以及“所有未编排考生”检索功能来检查考生的绑定状态，以免遗漏考生。 4、考场编计 执行“编排考场→考场统计”命令，查看本考点整体的考场考次安排情况。删除多余的空场次。 分别选择每个场次数据后的“下载考场安排表”命令，可以分别将各个场次考生安排情况保存下来。该考场安排表可以分发给学生作为考试通知用，也可以作为考场监考时备查。 第三步 考试管理 1、下载考试数据 学生名单和相应的考场绑定好以后，考前需要下载考试数据文件。 一个考场中所有场次的考试数据均打包形成一个考场数据文件，其文件名称统一为“考场名称+考点编号+‘数据文件’+下载时间”，扩展名为xml。 执行“考试管理→下载数据”命令，进入到如图3.1所示界面。 图3.1 选择相应的考场，单击［下载］命令，把下载的考试数据文件妥当保存在适当的位置。开始考试前，需提前将此考场数据文件导入到教师机的考场监控端，考生才能够进行正常的考试。 2、查看考试状态 执行“考试管理→状态统计”命令，可以查看到当前考场各场次的考试进展情况，包括每个考场每个场次的应考人数、已考人数和违规人数等。 第四步：上传成绩 考试结束以后，考点管理员需从监考员处获取考生成绩文件(格式为*.xml)，及时上传到考务管理系统中，以免遗失。执行“成绩管理→上传成绩”命令，弹出如图4.1所示界面。单击“浏览”按钮，选择需要上传的考生成绩文件，单击“确定”按钮即可将该文件中考生的成绩上传至考务管理系统中。 图4.1 第五步：退出登录 单击右上角的“退出”按钮，正常退出系统。 江西省普通高中信息技术学业水平考试使用说明（考点管理员） 第6页