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如何做一个合格的投行项目负责人
二零一零年八月 如何做一个合格的投行项目负责人 ——兼论高效团队建设 投资银行事业部 张剑军 2 目录 第一部分 素质与能力 第二部分 职责与分工 第三部分 沟通与协调 第四部分 如何提高现场工作效率 3 合格项目负责人应具备的基本素质 ◆智力特征:智慧 ◆个性特征:阳光、开朗、进取 ◆任务特征:追求、坚持、创新 ◆社会特征:合作精神,社交能力 ◆价值特征:诚实、正直、义气 第一部分 素质与能力 4 合格项目负责人应具备的基本素质——盗亦有道 跖(zhi)之徒问于跖曰:“盗亦有道乎?”跖曰: “夫妄意室中之藏,圣也(初步尽职调查之“判断”,这就是高明);入先,勇也(亲赴一线,吃苦在前);出后,义也(工作成功,享乐在后);知可否,智也(重大问题的判断力与决策,大事不糊涂,这是大智慧);分均,仁也(项目完成后,使各得其所,保证下次通力合作)。” 第一部分 素质与能力 5 合格项目负责人应具备的基本素质之“专业能力” ◆综合型人才 1、技术层面(财务、法律、业务、文字水平、电脑操作、尽职调查经验与技巧、文件制作),没有或较少短板 2、沟通层面(项目组之间、与发行人、与其他中介、与公司内部、与监管部门) ◆兜底工作——关键时候能够顶上 ◆复核与提升:材料复核与修改,提升文件水平 第一部分 素质与能力 6 合格项目负责人应具备的基本素质之“职业道德” ◆成功感和自我价值的实现,切忌自我膨胀 ◆对法律要有敬畏之心 ◆对自己的羽毛要有珍惜之意 ◆对世界要有感恩之情,知福惜福,杜绝过重贪念 ◆一荣俱荣,一损俱损 第一部分 素质与能力 7 合格项目负责人应具备的基本素质之“敬业精神” ◆重任在肩,如履薄冰 ◆高度的责任感与使命感 ◆追求完美与重要性原则 ◆“加班”、工作效率与工作方式 ◆健康、家庭与项目 第一部分 素质与能力 8 合格项目负责人主要职责 ◆统筹与协调 工作进度把控 问题解决方案 项目组分工 内部协调与外部协调 ◆复核与统稿 复核工作底稿——风险控制 文字统稿——材料质量提升 第二部分 职责与分工 9 合格项目负责人主要职责 ◆指导与相互学习 师傅带徒弟——经验传授与共享 相互学习——创新理念与方法 第二部分 职责与分工 10 合格项目负责人主要职责——合理分工 ◆宏观与微观 不同层级都应有宏观意识,不仅“埋头苦干”,还应“仰望星空”,每个人都应从项目负责人的角度看问题、思考问题、解决问题,尽职调查、写材料都是这样 ◆交叉与割裂 不同工作间的衔接,不同人员间的衔接,不同文件间的衔接 第二部分 职责与分工 11 合格项目负责人应是项目组的核心 ◆领导者是团队成功的关键 重大方案的决策 关键问题的理解和判断 时间进度把控 ◆项目组成员之间的配合 对于个人,要理解的不仅是团队,更包括自己之外的每一位团队成员 “西天取经”的故事 第二部分 职责与分工 12 与发行人的沟通及配合 ◆甲方乙方?终究是乙方 乙方的身份,甲方的态度?不对! 专业能力与超预期服务,赢得发行人的尊重,赢得甲方的礼遇 ◆合作与斗争 作为乙方,要合作;为避免承担风险,要斗争 既合作又斗争,斗争是为了合作 ◆问题解决?还是不解决 分情况处理问题:原则和致命性的,必须整改、披露;非致命可说得通的,整改,不披露;非致命性说不通的,整改,披露。 第三部分 沟通与协调 13 与其他中介机构的沟通及配合 ◆通力合作,谨慎推荐 ◆放低姿态,虚心学习 ◆靠专业赢得权威 ◆不是高压,而是合作 ◆不应一味站在发行人一边,注重风险 第三部分 沟通与协调 14 与事业部后台部门的沟通及配合 ◆熟悉制度,规范流程 ◆多请教,多沟通 ◆提前做
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