大数据时代背景下档案管理工作优化路径探究.docVIP

精品论文 参考文献 大数据时代背景下档案管理工作优化路径探究 东莞市社会保障局 广东 东莞 523000 【摘 要】为了提高档案管理的工作效率，从而保证档案管理系统处于正常运转状态，进而为我国档案管理行业节约更多成本，如何在大数据时代背景下，优化档案管理工作路径成了重中之重。本文针对大数据时代背景进行简单概述，就在其背景下如何优化档案管理的工作路径进行了探究。 【关键词】大数据时代；档案管理；优化路径 进入二十一世纪以来，随着我国信息化技术逐渐增强，为了提高档案管理的工作效率，保证档案管理系统处于正常运转状态，如何强化档案管理水平成了重中之重。档案资源类型已从早期的传统单一型发展到现在的复杂型，其价值密度逐年降低，又因档案资源收集方法简化，接收及处理速度加快，存储手段也变得更加容易。因此，如何在大数??时代背景下，优化档案管理工作路径，是现阶段我国档案管理单位在发展过程中不可避免的问题。然而，从目前我国档案管理技术手段来看，受传统思想影响较为严重，同时，少部分经济发展较为落后的地区长期受传统管理水平制约，从而使其档案管理手段没有获得及时有效的更新，这样不仅在管理手段上存在一定盲目性，还使投入的人力资金达不到预期效果。 1.大数据时代的概述 大数据也称海量数据，由于其庞大的数据量，复杂的数据类型，具备显著价值的作用[1]。最早提出大数据概念是西方著名投资公司麦肯锡，数据已然渗透至现今任何行业及职务领域中，成为了最为重要的技术支持。 2.大数据时代背景下档案管理工作中面临的问题 2.1缺乏科学管理意识 在档案管理过程中，管理人员占据重要的实际操作地位。首先，管理人员应基于科学的管理原则，做好档案归档及整理，以满足不同用户的检索需求，为用户提供高质量的检索服务，最终，将档案信息全面完整的提供给用户[2]。可当部分档案管理人员意识存在误区、技术水平严重不足时，不仅造成检索服务质量下降，还因无法满足大数据时代的发展需求被淘汰，更有甚者，认为部分公共档案资源不应该被广泛使用。同时，缺少专业型档案管理人才，也是大数据背景下档案管理工作中面临的重点问题。 2.2现有档案管理制度不健全 现有档案管理制度构建不完善。进入二十一世纪以来，我国经济体制在不断变化发展过程中，因受我国经济体制发展的制约，目前我国档案管理制度存在构建不完善，信息化程度低等问题。同时，少部分经济发展较为落后的地区因受传统管理水平制约，从而使其档案管理手段没有获得及时有效的更新，这样不仅在管理手段上存在一定盲目性，还使投入的人力资金达不到预期效果。特别是在大数据时代背景下，档案管理信息化水平不足，档案资源仍以纸质为主，其建档、归档及整理工作均依靠传统人工完成，庞大的档案数据量最终造成管理效率低，服务质量差等问题，并且，不利于档案管理工作的长远发展。 2.3档案资源使用率低下 指在大数据时代背景下，档案资源使用效率低下。传统档案管理流程为：第一，档案收集；第二，档案整理；第三，档案保存；第四，档案建档；第五，档案检索或归档；第六，档案使用。但在大数据时代背景下，应主动转变现代档案管理工作重心，将传统流程中档案资源的收集及整理，转变为档案资源的检索及使用[3]。提高档案资料使用效率，不仅要求档案管理技术水平，对复杂的档案资源类型进行科学合理的分类处理，从而保证档案资源收集及管理效率，还必须运用新型信息化技术，最终实现对档案资源功能的拓展。 3.大数据时代背景下档案管理工作的优化路径 3.1强化档案管理人员意识 为了提高档案管理效率，应加强对于管理人员的素质培养，树立正确管理意识，从源头上提高服务水平。 具体措施为： （1）重视在工程开展前期，进行短期基础的人才培训；结合相关资料发现，我国部分档案管理人员因专业技术水平不足，对于管理意识反应不强，如何在短期内转变其意识结构，前期培训一定程度上解决了此问题。档案管理单位可依据人数、文化水平，举办短期或定期的培训，培训形式多样化，同时，在培训结束后，应统一组织入职考核，通过考核者，才予以入职资格。 （2）单位应大力引进技术型人才；基于我国档案管理相关技术型人才的短缺等问题，政府相关部门可加强对于此类型人才的培养力度，出台后续相关扶持性政策，而单位则可大力引进技术型人才以满足短期缺口。 3.2构建新型档案管理制度 构建新型档案管理制度，完善各项规章制度，以保障在档案管理过程中，管理手段有规可依，有标准可循，从而把控其管理效率。具体