大数据时代我国数字档案信息资源共享与安全机制研究.docVIP

精品论文 参考文献 大数据时代我国数字档案信息资源共享与安全机制研究 天津财经大学 作为人类社会活动历史的记录和凭证，档案以其原始性、真实性和记录社会活动的广泛性，成为信息数据资源的重要组成部分。随着大数据时代的到来，冲击着大量以数据为核心的行业，档案领域也是这狂潮冲击的对象之一，海量数据的膨胀变大，促使档案行业建立起公共的档案信息资源共享平台来做以应对，这种以满足用户多方面、多层次管理需求的信息资源加工方法和利用的方式，有效地解决了档案信息资源的跨部门、跨系统的综合利用和共享信息。但与此同时，信息资源的普遍共享，必然会带来档案信息资源安全问题的出现。 一、档案信息资源共享与安全的概述 1、档案信息资源共享机制 档案信息资源共享机制是一种信息资源开发、利用、管理方式。档案资源共享是指在???联网环境下档案资源服务与利用时，各项资源信息之间建立起来的合作、协作、协调关系，利用各种技术、方法共同建设，开发与利用档案信息资源，尽量满足利用者对档案信息的全面需求。档案资源共享机制主要依靠信息技术手段，实现信息资源共享与档案开发、利用一体化管理，最大化地提高档案资源利用效率。 2、档案信息资源共享的意义 档案信息资源共享能够有效解决档案查询难问题，传统的档案查询往往受时间和空间的限制，而档案信息资源共享可以为档案使用者提供实时便利查询服务；档案信息资源共享可以有效整合档案信息资源，便于统计、编研等工作的开展，提高档案管理工作的效率，更好发挥档案服务作用。 3、信息资源安全的含义 信息安全主要包括两方面含义：一是信息系统安全，是指采用机房加锁、构建屏蔽室等方式来保证各种设备的物理安全，以及采用隔离和访问控制、防病毒等措施来保证信息系统的逻辑安全；二是信息的安全，是指通过信息加密技术、数字签名技术、防火墙技术等防止信息在传输过程中被非法窃取、篡改、假冒和销毁等。 二、我国档案信息资源共享与安全现状 目前，档案信息资源共享给档案事业的发展带来勃勃生机，同时也存在严峻的问题： 1、档案信息资源共享意识不强 档案信息资源共享受传统档案管理模式与思维影响，不少档案管理部门在档案信息资源建设与服务方面观念陈旧，档案工作人员共享意识不强。有些部门虽具有档案信息资源共享意识，但缺乏主动参与档案信息资源共建的意识，他们往往认识不到全社会档案信息资源整合的价值。 2、档案信息资源共享技术手段滞后 目录查询、馆藏介绍仍是目前档案信息服务的主要方式，造成这种现状很大程度上受技术手段的制约：海量存储技术、数据加密技术、多媒体技术、数据库技术、智能检索技术等。这些技术具有复杂性、先进性等特点，我国在这方面的技术手段相对滞后。 3、档案信息资源共享标准化程度不高 标准化是实现档案信息资源共享的基本保障，档案信息资源的标识、存储、查询、描述、交换、检索等必须要有统一的标准。目前，由于种种原因，我国档案工作标准化程度较低，档案管理以及相关的信息管理软件开发、应用等都没有形成统一的标准。 4、档案信息资源共享存在安全隐患 信息交流平台的特殊属性造成了档案信息资源共享过程中的安全性问题。硬件设备因素、操作系统因素、网络黑客等因素都对档案信息资源共享过程中的安全问题带来巨大威胁。 三、档案信息资源共享运行机制 1、提高认识，健全管理体制 统一思想，把建设特色化、高质量、多元化服务作为共同目标，化分散为整合，积极融部门资源于社会档案信息资源体系中。要健全统一的管理制度，使档案信息资源更好的服务于社会主义现代化建设。 2、协调管理，明确建设方向 我国档案信息资源共享机制建设还在探索之中，我们要协调各级档案管理部门，明确档案信息资源共享规划建设的方向。要有长远眼光，科学运作，不能急于求成。随着国际竞争日益激烈，各级部门要认识到档案信息资源共享机制建设的长远意义，统筹规划，协调管理，充分运用信息化平台，确保档案信息资源共享机制建设有效、有序进行。 3、统一标准，发挥整体优势 标准化是获得最佳效益的重要手段之一。各类档案管理部门虽然管理的档案内容与性质可能不同，但他们都具有档案工作的共性特征。档案信息资源共享机制建设可以统一档案工作标准，比如信息记录标准、信息传递标准、信息加工标准、信息检索标准、信息处理与信息控制标准等，用这些标准来制约不同部门的工作，实现档案信息资源网络化信息交流与利用。这