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院长助理办公室 申请会议室 策 划 书 信访接待部 2012年4月22日 目录 序言 ………………………… 1 申请原因 ……………… 2 申请地点 ……………… 2 申请人 ………………… 2 申请物品 ……………… 2 会议室布置 …………… 3 序言 会议室是一个为参加会议人员提供舒适的开会环境的地方。院长助理办公室隶属行政机构，共包括：信访接待部、信息收集部、网络部、常务部、宣传部、外联部等六个部门，是一个规模较大的正式团体。院办在老师的带领下在此工作的学生都认真负责，在解决全校师生的日常生活、学习、工作等各方面的问题做出了许多贡献，使得院办取得了优异的成绩，得到了大家的认可。并且办公室的规模也在逐渐扩大，工作开展的井然有序，有条不紊，但唯一的缺陷就是缺少一个正式的开会地点，所以我院长助理办公室想申请一个会议室。 一、申请原因 1、到目前院办的规模逐渐扩大，功能日益完善化，开会方式也应该日益规范化、正式化，以此是整体素质能够不断提高，整体意识能够得到增强，为以后的工作打下坚实的基础，不断提高学生干部的管理水平，激发学生干部参与学生管理工作的热情，但院办还没有一个正式的开会地点。虽说有一个规范正式的办公地点，由于办公室有6个部门，每个部都会不定时的开会，所以一个办公室是远远不够的，很容易使部与部之间在开会时造成“撞车”现象，所以为了使工作顺利进行我院长助理办公室申请841办公室作为一个小型会议室。 2、每次开会的地点都是在教室，并且还得提前去占，使得在教室上自习的同学离开，影响了他们的学习，会给同学留下不好的影响。 3、由于办公室是六个部门共同使用的，有时有的部的人会会在办公室里用电脑打印策划书、查找东西工作有关的事，而这时正好有其他部来办公室开会，很不方便，影响工作的进行，所以急需一个专为开会的地方。 4、老师也会经常有事情要商议，也会到办公室里开会，这时办公室的成员就不能够到办公室了，也造成了许多不便。如果841办公室成为了一个小型会议室，那么所有的不便就解决了。并且841办公室作为会议室具有隐秘性，老师或学生干部有了重要的事情要商议时就可以到这里商讨，不会被打扰。 5、此外，此会议室也可以作为老师跟学生交流的地方，增进老师与学生的关系，使学生在老师的领导下取得更好的成绩，工作做得更完善。 二、申请地点 综合楼841办公室 三、申请人 院长助理办公室 四、申请物品 物品 数量 会议桌 1张 椅子 12把 绿色植物 2盆 字画 1幅 资料柜 1个 五、会议室布置 第 1 页 共 3 页 椅子 字画 资料柜 门 会议桌 盆景 盆景