组织的含义.pptVIP

组织的含义 组织是按照一定目的和程序组成的一种权责结构。 组织的特点 1、 组织有特定的共同目标。组织目标的存在是组织存在的前提，任何一个组织都是为了某一个特定的目标而存在的。 　　2、 组织是实现目标的工具。组织从本质上看，是人们为了实现共同目标而采取的一种手段或工具。人们为了实现一定的特定目标，总要找出与之相适合的组织模式，通过有效的运用组织职能，达到实现目标的目的。这一工具运用的是否得当，对目标的实现有着重要意义，用得好，有利于目标的实现；用得不好，对目标的实现则会起妨碍作用。 组织的特点 3、 组织是一个分工协作系统。对于任何一个组织来说，人们为实现组织目标而进行的共同劳动，都是建立在分工与协作的基础之上的。分工与协作促成了组织内部层次结构、部门结构和权责关系结构的形成。 组织工作的含义 组织工作是指为了实现组织的共同目标而确定组织内各要素及其相互关系的活动过程，即设计一种组织结构，并使之运转的过程。 组织工作要回答或解决的问题 1、 决定组织的管理层次及管理者的管理幅度。 其会受很多因素的制约，如管理者的领导能力，下属人员的素质，计划的明确程度，信息沟通渠道的健全程度等等，组织工作应善于根据组织的不同条件，合理确定适当的管理层次和有效的管理幅度。 组织工作要回答或解决的问题 2、 决定组织的内部各管理层次上的横向部门划分。部门划分决定着一个组织内部的劳动分工关系。组织内部围绕完成组织目标所需的各项工作的性质和要求是有着千差万别的，部门划分也有着各种各样的方法，每种方法都有着不同的优缺点。组织工作应善于根据组织的内部条件，采用合理的方法划分部门。 组织工作要回答或解决的问题 3、 决定组织内各部门及各岗位的工作内容和职责范围。通过工作内容和职责归属的确定，组织工作应使组织成员之间建立起明确的劳动分工与协作关系，使每一个组织成员能够各负其责，明确自己的工作任务。 组织工作要回答或解决的问题 4、 明确组织内部的权责关系。组织中的管理者要想实施有效管理，必须拥有权力。由于管理者在组织中所处的地位及履行管理职能的性质上的差异，管理者所拥有的权力也是有差异的，权力类型有直线权力、参谋权力和职能权力之分。组织工作应善于根据组织内各管理层次、各部门和各岗位的性质及履行工作职责的要求，划分相应的职权类型，理顺组织内部的权力关系，使组织结构能够协调地运转。 组织工作要回答或解决的问题 5、 决定组织内部授权的程度和范围。组织中各层次和各部门的管理人员要履行职责，必须要有相应的权限。权限是较多地集中在上级手中，还是授予下级，这就产生了集权型组织和分权型组织之分。应看到集权与分权对一个组织都是必要的，但处理不好也会影响组织的运转。因此，组织工作应善于根据组织内部各种因素的变化，合理确定集权与分权的程度，给各级管理人员以适当的授权，以保证组织的协调发展。 　　　　　　 组织工作的原理 目标统一原理:要求组织结构的总体框架应该建立在这一目标体系的基础之上，包括组织内部管理层次的划分，部门结构的确立，组织成员权力责任以及工作任务的确立等，都要服从于组织的整体目标。 分工协作原理 组织工作应贯彻专业分工和协调配合的原则，一方面要合理划分组织内部各个专业职能部门的范围，分工应适应组织外部环境的变化，切实反映组织活动的客观需要和现有条件的可能；另一方面要明确专业分工之间的相互关系，明确上下管理层次之间、左右管理部门之间的协调方式和控制手段，这样才有利于从组织上保证目标的实现。 管理幅度原理 是指组织中的主管人员直接管辖的下属人员的人数应是适当的，才能保证组织的有效运行。 管理幅度究竟以多大为宜，一方面取决于管理者的素质和能力；另一方面取决于管理者所从事的管理工作的范围和性质，一般高层管理者从事着组织的战略决策与管理工作，管理幅度应小一些； 管理幅度原理 其它的影响因素还有：下属人员的素质、上级对下级授权的明确程度、计划的完整程度、组织政策的稳定程度、考核标准的明确程度、信息沟通的效率、领导对下层的了解程度、组织的凝聚力程度等等。 责权一致的原理 首先就要做到因事设职 、因职设人，要明确规定每一个岗位、每一个人员的工作任务和相应的责任，以利于增强人们的责任感。 ，要对负有责任的组织成员授予明确的权力，做到责任到人，权力到人，不能有权无责或有责无权。 责权一致的原理 要使权力和责任相适应，即所授予的权力应是组织成员完成任务和履行职责所必需的。权力过小会使组织成员无法尽职尽责；权力过大常会造成对他人职权范围内事务的干涉，导致工作中矛盾的增加。 集权与分权相结合的原理 应认识到集权与分权都是开展管理活动所必不可少的手段。一方面集权是组织行动统一性的要求。另一方面也应看到分权是组织分工的必然要求。 应认识到集权与分权是相对的，