VISIO流程图绘制操作技巧.pptVIP

Visio 流程图软件操作和流程图绘制 2009年9月24日 VISIO流程图的优点 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。要实现用图形化的方式表达工作流程的目标，Microsoft Visio 就是优秀的实现工具之一。 一、制作工作流程图前的准备 在用Visio 制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。 二、具体操作步骤 （基于VISIO2003）　　 1.启动Visio，进入程序主界面。在“类别”区选择流程图，然后在“模板”区单击“跨职能流程图”，进入“流程图制作窗口”。然后选择垂直流程图，带区数目可设置为5. 带区表示职能部门区块。 2. 统一模板：点击“格式”-“定义样式”， 样式名称选择“流程标准”，点击“填充”，在弹出的对话框中将填充颜色设置为“15”淡灰色。在“视图”-“页眉页脚”中输入所需内容。 3. 填写流程名称和主责部门名称。Ctrl+A选择全部，字体设置为宋体，字体大小设置为 10pt， “流程名称”字体设置为12pt.“部门”、“编号”为10pt。点击“文本工具”， 在最左边的带区输入“步骤”。 4. 单击“形状”区的“基本流程图形状”标题，下方的框内即出现制作流程图的各种图标。用鼠标选择“进程”图标，按住鼠标左键并拖拉至右侧绘图区，即可生成一个进程图示，并且框线四周出现八个绿色小方格，表示该图示处于选中状态，这时用鼠标可调整方框大小。在该图示框外任意区域单击鼠标左键，八个绿色小方格消失，框线周围出现四个蓝色节点，这些节点是用于处理连线的。 5.将输入法切换到汉字输入，然后双击刚才的图示框，显示比例自动放大，鼠标指针于框内处于“|”形闪烁状态，这时可以输入汉字。输入完成后，单击图示框外任意区域，即可恢复默认的显示比例。用相同的方法添加相应的流程图图示，包括判定、文档、终结符等。 6. 点击工具栏中的“连接线工具”，将鼠标移至进程图示下方的节点位置，按住鼠标左键并向下拖拉至另一图示框上节点位置，即可在两个图示框之间建立带方向的箭头连线。 7. 在判定过程中需要添加连接线文字。点击“文本工具”，然后点击连接线，出现文本输入状态，在文本框中输入“是”、“否”或其他说明文字，输入完成后单击框外任意区域可结束输入。 8.完成所有的操作之后，单击菜单“文件/保存”，在“另存为”对话框中的“文件名”文本框里输入“XX流程图”，然后设置好保存路径，单击确定就完成任务了。 三、流程图制作注意点 1.?流程要有开始和结束，如果有分支，则每个分支最好都有结束。 2. 判断要有不少于2个的分支。 3.?进程文字最好以动词开始，判断文字最好带“？” ? 4. 注意流程图层级，一般分为三级。 四、VISIO操作技巧 1. 在图形上输入文字时，选中字母或文字，按‘ctrl+＝’键，选中字母会变为下标；按‘ctrl+shift+＝’键，字母会变为上标。 2. 单击进程图示，利用键盘“方向键”可进行微调。 3. 点击“视图”→“扫描和缩放”窗口，可以调出类似放大镜的窗口，可以查看全局的内容，还可方便的移动到相应的作图区。 4.点击“视图”→“图层属性”，与CAD的图层设置类似，可以更改显示格式，线形，是否打印等。 5. 点击“编辑” → “按类型选择”，勾选“形状”，可选择全部进程框和文本框，便于单独对进程进行批量修改。 6. 选择一个图形，按鼠标右键→格式→图层，就可以把图形放到任意图层里了。 7. 如果你想一次把几个图形发到指定的图层里，或是接下来的工作都是在一个指定的图层内完成，可以选择视图→图层属性→在想要应用的图层的“活动”选项卡上打钩，则接下来的工作都将在此图层上完成。 8. 在调用绘图工具栏，可以绘制矩形，椭圆形，直线，弧线，样条线等。当调用图形按钮的同时按住Shift键，将有奇妙的改变：矩形→正方形，椭圆→圆形，直线→水平、垂直或45°线。 9. 当用绘图工具栏绘图时，当画完一条线后，选择其他的图案，在其尾端接着画，最后把所有的线首位相接，会形成一个图案（和在图形窗口中点选的已有图案的性质相同）。判断是否封闭的方法：图形一但封闭，内部将显示填充色。 10.两图形位置重合，将有一个被遮挡，这时选择被遮挡的图形：按鼠标右键→形状→置于顶层，则此图形将被显示，另一个被遮挡。 11. 在工具栏上点鼠标右键，选“设置形状格式”，可以对你刚绘制好的图形进行属性修改。包括：透明度、