第四讲 会计凭证的填制.pptVIP

轻轻松松做会计　第四讲 　　　是不分收、付款业务和转账业务，统一使用同一种格式的记账凭证。在经济业务比较简单，经营规模较小的单位，为了简化会计凭证，一般使用通用记账凭证记录所发生的各种经济业务。通用记账凭证格式见图表： 通用记账凭证： 　　　是指专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证 按其与货币资金收付有无直接关系又可分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。 专用记账凭证： 收款凭证 　　　是用来记录现金和银行存款收入业务的记账凭证，是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的记账凭证。格式如图： 　　　是用来记录现金和银行存款付出业务的记账凭证，是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的记账凭证。格式如图： 付款凭证： 　　　是用来记录不涉及现金和银行存 款收付业务的记账凭证。是根据现金和银行存款收付以外的其他原始凭证填制的记账凭证。格式如图： 转账凭证： 　　　是把一项经济业务完整地填列在一张记账凭证上，即该项经济业务所涉及到的所有会计科目在一张记账凭证中集中反映。上述收款、付款、转账凭证都是复式记账凭证。 复式记账凭证： * * * * 第四讲 　会　计　凭　证 目的与要求 　　　本讲主要介绍会计核算的基本方法－－填制和审核凭证。 　　　　要求掌握填制和审核会计凭证的基本技能，熟悉会计凭证的含义及其种类，熟练操作原始凭证和记账凭证的填制要求与方法。 4-1　会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的含义 二、会计凭证的作用 三、会计凭证的种类 会计凭证： 　　　简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 1 提供会计信息。 会计人员可以根据会计凭证，对日常大量、分散的各种经济业务，进行整理、分类、汇总，并经过会计处理，为经济管理提供有用的会计信息。 2 监督、控制经济活动。 会计凭证记录和反映了经济业务活动的发生、进程和完成情况等具体内容，通过对会计凭证的审核，可以检查经济业务的发生是否符合有关的法令、制度，是否符合业务经营、财务收支的方针和计划、预算的规定，以确保经济业务的合理、合法和有效性。监督经济业务的发生、发展，控制经济业务的有效实施，是发挥会计管理职能的重要内容。 3 加强经济责任制。 会计主体一旦发生经济业务，就要取得或填制适当的会计凭证，以证明经济业务已经发生或完成，同时要由有关的经办人员在凭证上签字、盖章，明确业务责任人。尤其是货币资金的收付，财产物资的购入、储存、领用等经营活动，都可以通过填制和审核会计凭证来检查和监督各责任人的责任，为加强企业内部经营管理的经济责任制提供充分的依据。 4 提供记账依据。 会计凭证是记账的依据，通过会计凭证的填制、审核，按一定方法对会计凭证进行整理、分类、汇总，为会计记账提供真实、可靠的依据。 4-2　原始凭证 一、原始凭证的基本内容 二、原始凭证的填制要求 三、原始凭证的审核 原始凭证： 　　　是在经济业务发生时取得或填制的、用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始依据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。 　　　原始凭证又可以按其来源、填制的手续、用途等几方面进行分类。 原始凭证按其来源不同： 外来原始凭证 自制原始凭证 外来原始凭证 　　　是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。 　　　外来原始凭证的一般格式如图所示 自制原始凭证 　　　　是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员，在办理经济业务时所填制的凭证。如购入商品、材料在验收入库时填制的收货单和收料单；发出材料时填制的领料单和退料单；出差人员填制的借款单和差旅费报销单；支付工资时填制的工资单；收到订金、押金和保证金时填制的收款收据等。 　　自制原始凭证的一般格式如图所示： 原始凭证按其填制的手续不同 一次凭证 累计凭证 原始凭证汇总表 记账编制凭证 　　是指在一项或若干项同类经济业务发生或完成时一次填制完毕的会计凭证。其特点是一张凭证一次填制完成，已填制的凭证不能再重复使用。如“现金收据”、“发货票”等。外来的原始凭证一般均属于一次凭证。 一次凭证： 　　　是指在一定时期内，连续地在一张凭证上记载若干项同类经济业务，定期根据其累计数作为记账依据的凭证。其特点是一张凭证在一定时期内随着经济业务发生而进行分次、重复填制。如限额领料单等。 累计凭证 　　　是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证，如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表等。发出材料汇总表一般格式如下表： 原始凭证汇总表 　　　在企业自制的各种原始凭证中，一般都是以实际发生或完成的经济业务为依据，由经办人员填