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质量管理体系文件 资财部工作手册 文件编号 ZCSC01-2001 页 次 1 of 27 **彩印有限公司 资财部工作手册 编制 审核 批准  质量管理体系文件 资财部工作手册 文件编号 ZCSC01-2001 页 次 2 of 27 文 件 分 发 范 围 01董事长 02总经理 03副总经理 04厂长 05管理者代表 √ 06业务部 07资材部 √ 08印刷部 09装订部 10品管部 11行政部 12维修组 13稽查组 √ 14统计组 更 改/发 行 记 录 修订状态 更改/发行内容，概要 生效日期 批准 0/0 新版发布实施 2001/9/1 0/1 添加进料检验部分 2001/12/1  质量管理体系文件 印刷部工作手册 文件编号 YSSC01-2001 页 次 3 of 29 目 录 部门组织机构图…………………………………….....…….4 岗位职责及资格要求………………………………....…..…6 工作内容与要求……………………………………....…….12 采购控制………………..........…………………..…….12 进料检验………………..........…………………...……17 材料仓库管理………...…..…………………...……….20 成品仓库管理…...........…..…………………....………24 第四章 附则.........................................................................................27  质量管理体系文件 资财部工作手册 文件编号 ZCSC01-2001 页 次 4 of 27 第一章 部门组织机构图 1.组织机构图 2.部门工作标准 2.1 资材部主管随时督促本部门属下的工作，适时与各相关部门联系与沟通，确保公司生产的顺利进行。 2.2 资材部与相关部门的联系：一般日常事务由仓管员用联络单或口头与相关部门联系即可，特殊事务由资材部主管与相关部门主管联系。 2.3 相关部门联系资材部：对资材部工作安排影响不大的，可直接与资材部相关人员联系，反之找资材部主管安排处理。 2.4 各部门请购物料，必须符合以下规定，否则将影响资材部正常工作： a.请购物料必须描述详细，名称、规格、数量、用途等均应清楚，某些物料应附样品或图表等。 b.因生产工艺要求所需配备的物料，厂部再下施工单前应将相关情况联系资材部请购。 c.请购物料必须在每天早上9点前送达资材部，方可作当天请购，否则只能安排第二天请购（特殊紧急用料除外）。 d.未经资材部请购而到货的物料，必须由总经理批示同意后可补办请购及入库手续。 2.5 各相关部门领用物料，必须符合以下规定，确保资材部的正常管理： a.资财仓管员凭领料单发放物料，特殊领用急需时，由领料单主管通知仓管员方可发料，补单手续必须在当日内完成。 b.在领料单上签名主管应对领用物料及表单等严格审核，做到最大限度的节约，若仓管员发现不负责任的领料单，可拒绝发料并及时汇报主管。 c.各部门领用物料名称、规格、数量等必须清楚，以免发错物料。 d.领料单上物料表单不得涂改，也不允许给主管签名后在增补领用物料。 2.6 成品的发货，应符合以下规定： a.如果是送货服务，必须在送货前2小时以上通知资材部，方可按正常时间送货。 b.客户到厂提货，必须在发货前半小时以上通知资材部，以便备货。 c.成品发货应由固定人员统一安排通知资材部，以便资材部统一安排发货。 2.7 进料验收工作符合以下规定 a.货到后30分钟内安排验收。 b.按要求进行验收，出现不合格，当天办理有关手续。  第二章 岗位职责与资格要求 2.1 资材部主管 部门名称 资材部 岗位名称 资材部主管 直接上司 厂长 直接下属 采购员、成品仓管员、材料仓管员、 叉车驾驶员、送货员 资格 基本 要求 1.学历：物质、统计、财会等专业，中专以上学历。 2.经验：具有5仓库管理经验，担任仓库主管以上职务不少于2年。 3.技能：能操作电脑，熟悉印刷物质的管理，能独立组织仓库的规范管理。 4.年龄：28-45岁。 5.培训：《资财部工作手册》全部。 工作 内容 描述 1.负责采购原料、辅料、成品仓工作及时库存物资的管理； 2.组织实施对仓库的规范化管理； 3.负责采购共组偶的开展； 4. 组织开拓新资源，优化进货渠道，降到采购成本； 5. 组织制定仓库的工作程序和仓储管理制度、采购产品的验收工