用邮件合并功能制作学生证准考证教程.docVIP

一、资料准备工作： 1、建立报名信息表（excel表格）： 注： 表格中的项目，可以自己定，但是“照片”这一栏的命名方式一定要记住，因为此后会用到。具体命名方法，可以点击照片相对应的位置，输入“报名序号”和“照片格式”所对应的位置。如图中G2的名字，就是通过“报名序号”所在的A2加上“照片格式”所在的F2共同形成的，注意的是，要在A2和F2中间加一个符号——。即G2=A2F2。 以下的可以通过下拉自动命名实现。 2、创建word的表格。注意，表格中所列的条目，必须与excel表格中的项目一样。 3、将所有报名人的图片，和做好的excel表格和word表格放在同一个文件夹中。 注意： 图片的命名方式，必须和excel中的一样，如excel中“鸟语”的照片是“1.jpg”，那么在此文件夹中，鸟语的照片就应该是“1.jpg”。 为了方便编辑，照片的大小最好一致，并且不要太大，（我试了一下，超过50KB的话就很容易出错）。照片的批处理，可以用美图休息等软件实现。 二、邮件合并： 1、打开word文档，在“视图”下拉菜单中的“工具栏”中，将“邮件合并”打上勾，编辑界面中就出现了“邮件合并”的工具栏。 2、“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”，在旁边出现邮件合并的工作区。确定“正在使用的文档类型是？”——信函，之后在右下角点击“下一步”。 3、在第二步中“想要如何设置信函”——“使用当前文档”。 4、点击下一步“选取收件人” 选择“浏览” 选中我们之前做的excel表格 如果表格中有多个工作表，请选择我们刚才做的那一个“sheet1” 在弹出来的对话框中选择需要的人名单。对于我们来说，点击“全选”之后“确定”。 5、撰写信函 下面的这几步，很重要！ 将光标放在 “姓名”后面的表格中（也就是要写报名者姓名的地方），单击右面的“其他项目”。 在弹出的对话框中选择“姓名”，点击“插入”，然后关闭对话框。 依此对“性别”、“身份证号”和“报考工种”实施以上操作，表格会变成这样子： 将光标放在要粘贴照片的地方，依此选择“插入”——“域”，在弹出的对话框中选择“IncludePicture”，并且在“域属性”中键入任意文字，此处实例键入“1”，如图： 单击插入的“域”，出现以下图像： “CTRL”键 +“F9”键──选择“1”（在前面的“域属性”中，键入的是“1”）。 点击“插入域”， 在弹出的对话框中，选择“照片”： 点击“插入”，然后按“Ctrl+F9”回到原来的状态。单击工具栏中的“合并到新文档”按钮： 在弹出的对话框中选定“全部”之后，再按“确定”。 此时，word会自动生成一个新的文档，这就是我们所需要的文档。 三、微调： 至此，我们需要的文档就完成了。如果需要在一页纸上显示多个报名表格，则可以通过 “设置文档类型”来实现： 点击“设置文档类型”按钮，在弹出的对话框中选择“目录”，然后“确定”。 之后再按几下回车，再点击“合并到新文档”按钮，此时生成的文档中，就是一页可以显示多个报名表的样子了，报名表间的间距，可以通过回车的多少来控制。 邮箱：276666927@QQ.COM