用友T6中小企业管理软件使用方法.docVIP

用友T6——中小企业管理软件使用方法 一．系统安装第一步，请先安装MSDE2000RELA第二步，安装用友U6普及，双击光盘目录中的SETUP.EXE安装完成请重新启动计算机，然后运行系统管理，完成系统数据库的建立操作。．套的建立开始---程序---用友ERP－用友T6普及版—系统服务系统管理，点系统—注册---用户名admin， 2、选【账套】中【建立】后见下图。 初设账套时“账套号，账套名称，启用会计期”按考试资料要求填制。建成后如下图：如为建好后再次登陆系统时，可在【账套】中选择【输出】后找到以前所建的名称后登陆。 点击【下一步】，“单位信息” 的填制方法， 按考试资料要求填制，但至少填写“单位名称”。 点击【下一步】，“核算类型” 的填制方法，企业类型：选择“商业”；行业性质：列表中选择“必威体育精装版的会计准则科目”。其它选项“默认”即可。填写后如下图所示： 点击【下一步】，“基础信息” 的填制方法。如果考试资料中涉及其它，则进入相关项目进行填制。 由于考试比较简单，故此处无须选择，可以直接单击【完成】。之后出现下图： 选择【是】，显示：正在建立账套信息和年度数据库，请等候……，随后出现下图： 在“科目编码级次”处：修改填入（第一级4二级2三级2四级2）。原因是考虑到如“应交税费—应交增值税（进项税额）”这样的科目，而进行的处理。 其它信息-默认，如果考试资料有要求，则按各要求进行填制。 点击【保存】之后，点击【退出】。之后出现下图： 此处修改，“存货单价小数位”为4。如考试资料有要求，则按各要求进行填制。 点击【确定】后，出现下图： 点击【是】后，出现下图： 在“系统启用”的对话框中，选择在“?GL 总账”前的“?”中打“√”。弹出的对话框，如下图所示：“日历”修改为“建账启用的当月1日”。 点击【确定】后，出现下图： 点击【确定】后，出现下图： 此时即可在左上方，选择点击【退出】。这时系统自动返回到下图状态: 在【权限】中点选【用户】，出现下图： 点击【增加】，出现下图： 此时，按照考试资料中有关人员名单进行填制。此处现仅简单列出：账套主管、会计、出纳，三人。如下图所示：不用在此设定权限。 【退出】后，出现下图： 再次【退出】后，出现下图： 在【权限】选项中选择【权限】后，出现下图： 此时现在右上角处，选择正确的所设【账套】。 人员的授权操作√”。点击【确定】。 对“出纳”选择“总账”下“凭证”中“出纳签字”及“总账”下“出纳”的所有权限。点击【确定】。【退出】后【最小化】该系统。 三、基础档案 开始---程序---用友ERP－用友T6普及版—…… 之后自动打开用友T6界面，见下图： 点击打开左下角处的【设置】，选择选项中的【基础档案】，主要设置两项：均在【财务】选项下面：1、【会计科目】2、【凭证类别】 首先，选择【财务】中的【会计科目】。 此处需要关注两个内容：第一，【会计科目】页面中点击【增加】，可以增加科目名称。 以增加“应交税费-应交增值税（进项税额）”为例，选择【负债】类，找到“应交税费”，观察“科目编码”，点击【增加】，见下图： 完成后见下图所示：考试时按给出的科目名称增加完整信息。带有辅助核算的勾选上相应的辅助核算，一般应收应付款项，在受控系统那，不选任何文字，空白状态，防止填写凭证时，产生不必要的麻烦。 另外，在总账系统下，设置-选项，在这里按照资料要求，勾选相关内容。 第二：将“现金总账科目”及“银行总账科目”转移到已选科目栏。 方法：在【会计科目】页面，左上角选择【编辑】中【指定科目】，点击后见下图： 分别选定为“已选科目”。然后【确认】。 完成后，如图所示： 【退出】后，在【财务】中的选择【凭证类别】，如图所示：按要求选择凭证类型。 在工作台主页面，左下角选择【业务】，见下图： 在【财务会计】中，选择【总账】，在【设置】中，选择【期初余额】。如图： 以期初数据为：银行存款100万，实收资本100万元为例。 首先，直接在表格中填入书据。 之后，点击左上角的【试算】，出现表格如图： 注意：此内容考试时，需要截图，按住ALT+Prtsc sysrq ,在word中“粘贴”即可。 点击【确认】后，在上方选择【退出】。 四．日常操作填制凭证开始---程序---用友ERP－用友T6普及版—.单击菜单【凭证】下的【填制凭证】，显示单张凭证。2.单击增加按钮或按F5】键，增加一张新凭证3.光标定位在凭证类别上，输入或参照选择一个凭证类别字。4.凭证编号：如果在【选项】中选择系统编号则由系统按时间顺序自动编号。否则，手工编号。系统规定每页凭证可以有五笔分录，当某号凭证不只一页，系统自动将在凭证号后标上几分之一，如：收-0001号0002/0