创建全国文明城区档案管理工作实施方案.docVIP

PAGE PAGE 4 高碑店地区创建全国文明城区档案管理工作实施方案 根据朝阳区创建全国文明城区整体工作安排和《全国文明城区测评体系》关于材料审核工作的要求，为扎实做好地区创建档案工作，确保地区在创建工作中形成的档案材料齐全、完整、规范，顺利通过全国文明城区测评，特制订本实施方案。 一、创建全国文明城区档案材料管理原则 创建档案材料是指各村、各社区、机关各科室在创建活动中形成的，《高碑店地区创建全国文明城区提交档案材料分解表》中档案提交材料内容明确规定的，各种纸质、照片、音像、视频、实物等多种形式的档案材料。 创建档案材料的管理坚持统一领导，分级负责的原则。即地区创建档案材料工作，由地区创建全国文明城区领导小组档案指导工作组负总责，各村、各社区、各科室对本部门档案材料的形成、积累、归档、提交工作负具体责任。 二、创建全国文明城区档案材料管理职责 地区创建全国文明城区领导小组档案指导工作组，负责对各村、各社区、各科室创建档案材料的形成、整理、归档工作进行培训、检查和指导；负责掌握各村、各社区、各科室档案材料的形成情况，对指标体系中应形成的档案材料进行督导和检查，形成检查报告，对不符合档案材料提交要求的社区或科室提出整改要求，并检查其落实情况，务必确保创建档案材料的齐全完整；负责对各村、各社区、各科室上报的全部创建档案材料进行登记、分类、汇总、整理和保管。 各村、各社区、各科室要严格按照全国文明城区创建工作的责任分工和《高碑店地区创建全国文明城区任务分解一览表》中的任务分解及档案材料提交内容，做好本部门创建档案材料的收集、整理、提交等工作，确保档案材料的齐全、完整和规范。 三、创建全国文明城区档案材料管理要求 1、创建档案材料的形成，要严格按照《北京市国家行政机关实施〈国家行政机关公文格式〉印制标准（试行）》、《北京市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》和《中国共产党机关公文处理条例》的规定形成。 2、创建档案材料的收集，要按照《高碑店地区创建全国文明城区任务分解一览表》中档案提交材料内容的规定，保证档案材料的齐全完整，不得出现缺项、空项和材料内容与项目要求不符等问题。 3、为保证档案的安全，创建档案材料的提交一般要求为档案原件的复制件，并填写《测评材料提交表》。此外，还要按照《创建全国文明城区档案材料报送工作要求》进行整理。 四、创建全国文明城区档案材料管理工作安排 1、工作部署和培训。4月上旬，编制《高碑店地区创建全国文明城区提交档案材料任务分解表》；召开工作部署和培训会议，下发《高碑店地区创建全国文明城区提交档案材料任务分解表》，与各村、各社区、各科室对接创建全国文明城区提交档案材料的具体工作任务，并进行培训。 2、督导检查。5月-6月，档案指导工作组将对各村、各社区、各科室的档案材料形成情况进行督导，检查其是否符合标准，是否齐全。 3、2009年度档案材料上报和审核。6月18日至20日各村、各社区、各科室要将档案材料的电子目录上报地区档案指导工作组；6月30日之前，按照档案材料的上报要求，上交2009年度创建档案材料。7月份档案指导工作组负责对各村、各社区、各科室上报的材料进行审核，对上报项目内容不齐全、质量不符合要求的社区或科室要限期整改。7月31日前，地区档案指导工作组要将整理好的创建档案材料上报区创建全国文明城区档案指导指挥部办公室。 4、 根据区创建全国文明城区档案指导指挥部办公室的反馈情况进行整改。8月，根据区创建档案指挥部办公室的反馈意见，及时采取措施，对需要整改的档案材料及时补充、完善，确保质量。 5、总结2009年度档案材料管理工作。10月，地区创建全国文明城区领导小组档案指导工作组对2009年度创建档案材料管理情况进行总结，明确存在问题、采取措施和下一步工作重点，召开创建档案工作会议，部署2010年和2011年档案材料管理工作。 6、2010、2011年度创建工作档案材料上报和审核。2011年4月15日前，各科室、各村、各社区上报2010和2011年创建档案材料，地区档案指导工作组对上报材料进行审核，并于4月底前上报区创建全国文明城区档案指导指挥部办公室 7、根据区创建全国文明城区档案指导指挥部办公室的反馈情况进行整改。2011年5月，根据区创建档案指挥部办公室的反馈意见，及时采取措施，对需要整改的档案材料及时补充、完善，确保质量。 8、表彰评比。2011年12月，对档案材料齐全完整、符合规范要求、表现突出的社区和科室进行表彰，并全面总结地区创建档案工作。 附件：1.《创建活动档案材料工作实施计划表》 2.《档案材料上报审核工作程序》 3.《创建全国文明城区档案材料报送工作要求》 二〇一〇年五月十七日 PAGE ―PAGE 5― 附件1. 创建活动档案材料工作实施计划表 序号