物业公司招商合同签订标准作业规程.docVIP

招商合同签订标准作业规程 1 目的 为了规范公司招商合同的管理，厘清招商合同签订流程，特制订本规程。 2 适用范围 陕西和生农副产品交易市场内及周边商铺、库房、餐饮区、物流区的招商均依本规程执行。 3 职责 3.1 招商部是公司招商工作的归口管理部门，负责招商政策的制订，招商合同的起草及签订工作； 3.2 运营总监负责招商政策的审批及招商合同的审核； 3.3 总裁负责招商政策的核准及依《集团审批、核决权限审批表》对招商合同进行核准； 3.4 财务部负责招商合同租费的收取及招商合同的审核、用印； 4 程序要点 4.1 招商政策的制订 招商政策及收费标准由招商部制订，依招商部《招商管理标准作业规程》呈集团总裁核准后公布执行。 4.2 招商合同的起草 招商合同的空白格式由招商部门起草，并依行政部《合同管理标准作业规程》进行合同评审后使用。 4.3招同合同签订的审批权限 4.3.1 常规情况下的审批权限 常规情况下招商合同的新签或续签，依权限逐级呈招商部经理、分管总监、副总裁、总裁核准； 4.3.2 非常规情况下的审批权限，依以下程序办理 4.4 招商定金的收取、转让、退还 4.4.1 招商定金的收取 a.承租户（或商户）填写《定金缴交申请表》，表上明确承租人姓名（应与未来签约人名称一致）、预订商铺号（或区域号）、面积、折扣率（或优惠金额）、合同总金额、定金金额等，并依审批权限呈相关主管核准； b.财务部依核准的《定金缴交申请表》，参照《财务收费管理标准作业规程》进行收款并开立收款收据； 4.4.2 招商定金的转让 原则上承租户（商户）已交定金不可以转让，特殊情况下须依以下流程办理： a. 提出申请：承租户（商户）须凭本人身份证原件、原定金合同及定金收据原件向招商部提出申请，同时提供受让人身份证原件及复印件； b. 填写《定金转让声明》：招商专员对申请人进行身份确认后，指导承租户（商户）填写《定金转让声明》，并依审批权限呈相关主管核准； c. 办理财务手续：招商专员将核准后的《定金转让声明》原件、原定金合同及定金收据原件、转让人及受让人身份证原件及复印件一并递交财务部审核；财务部审核无误后参照《财务收费管理标准作业规程》配合办理定金转让手续。 4.4.3 招商定金的退还 原则上已交商铺定金不予退还，特殊情况下（如因公司原因造成退铺）须依以下流程办理： a. 提出申请：（承租户）商户凭本人身份证原件，原定金合同及定金收据原件向招商部提出申请； b. 填写《定金退还申请》：招商专员对承租户（商户）进行身份确认后，指导承租户（商户）填写《定金退还申请》，并依审核权限呈相关主管核准； c. 办理财务手续：招商专员将核准后的《定金退还申请》原件、原定金合同及定金收据原件、商户身份证原件及复印件递交财务部审核；财务部审核无误后参照《财务收费管理标准作业规程》配合办理退款手续。 4.5 招商合同的签订、转让、续签 4.5.1 招商合同的签订 a.填写《合同签订意向表》： 招商专员与承租户（商户）达成租赁意向，填写《合同签订意向表》，并依审核权限规定呈各级主管核准； b.正式合同的列印：招商部合同专员依各级主管核准的《合同签订意向表》列印正式合同（分租赁合同及运营管理服务合同两个部分，各四份）； c. 正式合同的初审：招商专员将新制式合同连同原定金收据、或暂交款收据（如有则提供）递财务部审核（如属前期已签订定金合同的商户，还需要提供定金合同及调价表原件）； d. 商户签认正式合同：财务部审核完毕后，将四份制式合同交予招商专员，招商专员指导客户在各份正式合同上签字并摁手印；财务部会计同时将原定金合同原件、调价表原件加盖作废章后归档； e. 正式合同的复审、收款、用印：客户于制式合同上签字完毕后，所有制式合同再次传递财务部，财务部审核无误后，参照《财务收费管理标准作业规程》收款并用印； f.正式合同移交商户：正式合同用印完毕后，招商部将制式合同原件（1份）、收款收据客户联返还给商户留存； 4.5.2 招商合同的转让 已签订正式合同的商铺，原则上合同期间内不可进行转让；特殊情况下发生转让须依以下原则及程序办理： a.转让原则 (1). 转让后新合同折扣率不得低于转让前合同折扣率； (2). 若原合同折扣率低于分管总监核决权限时,转让申请须呈总裁核准； b.转让程序 (1).提出转让申请：转让人须凭本人身份证原件及受让人身份证原件、原合同及收据原件向招商部提出申请；发生商铺转让，转让人与受让人本人必须同时到场； (2).填写《合同转让声明》：招商专员对转让人及受让人身份确认后，指导商户填写《合同转让声明》，商户须在转让声明上填写转让原因； (3).审批《合同转让声明》：《合同转让声明》须依审批权限呈各级主管审核； (4).财务部复核《合同转让声