后勤管理制度汇编 - 湖南省祁阳县职业中等专业学校.docVIP

目 录 一、祁阳县职业中专财务管理制度 2 二、祁阳县职业中专后勤管理制度 4 三、祁阳县职业中专财产管理制度 9 四、祁阳县职业中等专业学校食堂管理制度 12 五、祁阳县职业中专校办产业管理制度 15 一、祁阳县职业中专财务管理制度 为了保障学校财产安全、完整，严格履行受托管理责任，特制订本制度。 一、加强财务处室的硬件建设和管理，各项安全防范设施齐备，做到： 1、会计室必须安装优质防盗门； 2、库存现金、有价证券、财务票据的保管，必须配备质量合格的保险（箱）柜； 3、会计室、财务档案室的窗户必须安装具有一定保险密度的防盗网； 4、会计室应配备具有防火防盗功能的金属质文件柜； 5、办公桌抽屉必须安装锁具； 6、财会部门应安装监测和报警装置。 二、财务人员必须树立高度的工作责任感和安全防范意识，严格遵守一下规定： 1、明确划分工作职责，严格划分不相容工作事项，落实岗位责任制； 2、定期检查各项安全设施的完好情况，发现问题，及时向相关部门报告，妥善解决； 3、会计室、财务档案室内严禁带入或存放易燃易爆物品； 4、严禁在财务办公室内乱接电线，除工作所需的微机、打印机等设备外，不得使用电暖器、电炉等； 5、加强对库存现金、支票、账簿、印章的日常管理，不得摊放在桌面上，每日业务结束，必须放入保险（箱）柜； 6、严格遵守财务档案管理规定，严格控制财务档案的传递、存档、保管和查询，并指定专人具体负责； 7、除办理财务业务的人员外，闲杂人员不得进入财务办公室；非财务工作人员不得随意进入财务室柜台内； 8、严守财务机密，不得向无关人员透露财务事项或信息； 9、保管好各自使用的保险柜、办公桌抽屉和门的钥匙，不得将自己使用的钥匙随意交予他人，不得对任何人透露保险柜密码；出纳人员岗位变更时，必须重新设定保险柜密码。 10、每日下班时必须清退办公室闲杂人员，锁好保险柜、抽屉，关闭微机等设备电源，关闭门窗，锁好防盗门。 11、发现被盗等异常情况时，立即采取有效措施，保护现场，并迅速向领导和保卫部门报案。 违反上述规定者，学校将根据后果严重程度及其他相关管理进行严肃处理。 祁阳县中等专业学校二、祁阳县职业中专后勤管理制度 学校物资采购制度 1、物资采购实行审批制 各处室、部门所需物品应事先编制计划，填写物资采购申请单，由处室主任请购，主管校长审核，校长审批。凡国家规定实行政府采购的物品，均应报县采购中心统一采购。因特殊情况急需的物品，可应急购买。 2、物资采购实行归口管理制 除教材、教参、教辅资料等由相关处室按正规渠道进行征订外，学校所需物品均由总务处组织统一购买，未经批准其余各处室、部门及个人均不得自行采购。 3、物资采购推行价格比较制 采购人员必须本着少花钱、多办事、办好事的原则进行物资采购，大宗物品（贵重或批量物品）应事先到三个以上商家询价，然后确定到价廉物美的商家处购买。 4、物资采购实行质量责任制 采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。采购非大众化物品或采购员无法辩别质量及价格的物品时，需要专业人员陪同采购。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。 5、物资采购实行监督制 采购物品总价在100元以下，采购员可单独采购；总价在100元至600元之间，由采购员跟请购人员两人一起采购；总价在600元以上，由采购员、请购人员以及一名校级领导共同参与采购。总价在2000元以上，纪检监察员必须进行现场监督，如纪检监察员因事外出或其它原因无法监督时，由学校另派专人监督。禁止采购人员收受回扣，如有收受回扣行为，一旦查实，除全额追缴回扣款项外，还要视情节轻重给予严肃处理。 6、物资采购实行验收制 采购物品必须交验收员进行验收、登记并上财产账。教材、教参等资料由图书管理员验收；实验实习仪器设备由仪器管理员验收；其它物品由财产管理员验收。严禁直接将采购物品交付有关人员使用。购物发票须经验收员、采购人员及监督人员签字方可报销。 食堂工作人员管理制度 为了加强食堂管理，提高服务质量，保证食堂工作顺利运转，特制定如下制度： 1、上班制度：要求食堂每个工作人员都要按照学校作息时间正常上班，不准迟到、早退、缺工、旷工。具体规定如下： 早晨：学生起床铃响后15分钟内到食堂。 上午：8：30钟前到食堂。 下午：3：00钟前到食堂。 上笼蒸饭人员要求上午、下午比上述相应时间提前40分钟到食堂，超过以上规定时间视为迟到。迟到10分钟内扣款1元/次，迟到10—30分钟扣款2元/次，迟到30分钟到一小时扣款3元/次，超过1小时作旷工半天论处，旷工一天除不计发当天工资外，还加扣10元/天，早上由总务处考勤、上午、下午由组长考勤，并将考勤结果每周汇总报总务处： 2、请假制度：