13 会计信息化下的会计核算方法.docVIP

第1章 会计信息系统概论 1.1 会计信息系统基础 1.1.1 会计信息系统 会计信息系统(Accounting Information System)是企业信息系统中的重要会计数据是指在会计工作中，从不同来源、渠道获得的、记录在单、证、账、表上的各种原始会计资料。会计数据的来源广泛既有企业内部生产经营活动产生的也有企业外部与企业相关的各种经济活动产生的资料。会计数据的数量繁多不光是指每个会计期间需要处理的数据量大更重要的是会计数据是一种随着企业生产经营活动的持续进行，而源源不断产生并需要进行处理的数据。会计信息是指会计数据经过加工处理后产生的为会计管理和企业管理所需要的经济信息。它包括反映过去所发生的财务信息即有关资金的取得分配与使用的信息如资产负债表等；管理所需要的定向信息如各种财务分析报表对未来具有预测作用的决策信息年度计划规划等。会计通过信息的提供与使用来反映过去的经济活动控制目前的经济活动预测未来的经济活动。会计信息的收集，实际上是根据会计工作的目的汇集原始会计数据的过程。?现代的会计信息收集已成为管理信息系统的一部分，会计信息收集不再限于会计核算方面，而更多趋向于会计管理、决策方面。 一个完整的会计处理系统，不仅需要有灵活、方便、正确的输入方式和功能齐全的数据处理功能，还必须提供一个完善方便的输出系统。会计的输出方式显示输出打印输出输出显示输出速度快成本低输出的会计数据的应用者局限在会计信息系统内部，不易交流。打印输出速度慢成本高适用于输出必须打印输出速度快成本较低，转换但不直观，存储介质易受损坏，安全性较差。随着多媒体技术的会计数据输出如记账凭证、会计等，可存储在介质中，时调用会计软件的显示输出功能进行查询。1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。它是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，用计算机来辅助会计核算和管理，通过替代手工完成或手工很难完成的会计工作 2. 会计信息化 1999年4月在深圳举行的会计信息化理论专家座谈会理论界提出了从会计电算化到会计信息化发展方向会计信息化是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。目标会计电算化是会计业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务全面信息化，充分发挥会计在企业管理中的核心作用。理论基础会计电算化是以传统会计理论和计算机技术为基础的，会计信息化的理论基础还包含信息技术系统论和信息论等。 功能范围会计电算化以实现业务核算为主，会计信息化进行业务核算，还有会计信息管理和决策分析，并根据信息管理的原理和信息技术重会计流程。 信息输入输出会计电算化强调部自己输入而会计信息化大量的数据从企业内外其他系统直接获取财务部打印输出，并且报送其他机构。而会计信息化企业内外的各个机构、部门根据授权直接从系统当中从上获取。 会计信息系统是企业管理信息化的重要组成部分。企业管理信息化的目标和任务，就是要用现代化的方法去管理企业，以提高经济效益。因而，实施会计信息系统不仅要使会计工作本身现代化，最终目标是要使企业管理信息化，达到提高企业经济效益的目的。 1.1.4 现代信息技术对会计工作的影响 现代信息技术包括感测技术、通信技术和计算机技术。感测技术扩展人的感觉器官的功能，主要指信息的识别、检测、提取、变换，其目的是高精度、高效率地实时采集各种形式的信息。通信技术延伸了信息传输系统的功能，主要指信息的发送、传输以及接收的技术，其目的是高效、不失真地传递和交换各种形式的信息。计算机技术扩展了思维器官的功能，主要用于信息的数字化输入、存储、处理、分析、检索和输出。 现代信息技术在会计领域的应用及其迅速发展，使得会计系统成为一个全新的对会计数据进行收集、加工、处理和存储的会计信息系统，这样许多在手工程序中无法解决或者相当繁琐的会计问题在计算机环境中迎刃而解，同时信息技术也给会计学科带来深刻的影响，不仅表现在数据处理工具和信息载体的巨大变革上，还表现在对会计核算方法、会计理论等方面的巨大冲击与挑战上。 1. 会计行业面临的重大挑战 社会的发展，市场竞争的加剧，信息技术在非会计领域的成功应用，企业数据库的不断完善，使得会计行业面临重大挑战。目前会计工作的流程与数据处理是基于手工处理环境的，会计数据单调、反映面窄，传统会计报表简单，详尽性和及时性差，会计系统所提供的信息质量远远不能满足管理的需要。会计系统如果不根据企业管理发展的需要重新整合，那么会计工作将不能满足现