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劳动争议仲裁政策与实务

2.3.4 规章制度不被认可的情形 ** 内容违法,对员工的人身权提出禁止性要求,侵犯 员工权益的。 ** 对员工某些与工作无关的行为提出禁止性要求, 不具备合理性的。 ** 行为规范不具备可操作性的。 ** 明显缺乏合理性。 ** 规章制度的运用不合理。 如一个行为,进行了一次以上的处罚,然后运用二 次处罚就被开除的条款。 2.3.5 关于规章制度适用衔接的难点 08之前的规章制度是否能在08之后沿用? 总公司的制度如何在子公司、分公司适用? 新员工如何适用已有制度? 规章制度的后续修订如何有效纳入整体? 法律规定: 苏高法审委[2009]47号文第18条 如何解决: 应以合理的方式证明规章制度在08之前已经制定且实施。 2008之前的规章制度是否能继续沿用? 法律规定:苏高法审委[2009]47号文第18条 实际操作: 总公司是国内企业已履行民主程序的,子公司可不必再履行民主程序; 只需在子公司内向劳动者公示或告知即可。总公司是境外企业的,则子公司建议仍需履行民主程序,且公示或告知。 总公司的制度如何在子公司、分公司适用? 法律规定: 无禁止性规定。 如何解决:劳动合同中约定,公司规章制度是劳动合同的附件,具有与劳动合同同等的效力,是对员工提出的管理要求,对员工具有约束力。 新员工如何适用已有制度? 法律规定:同建立新制度。 如何解决:定期进行民主程序,将新增、变更的条款纳入,并进行员工告知及留存记录。 规章制度的后续修订如何有效纳入整体? 2.3.6 规章制度建议包括的内容 考勤制度 薪酬福利制度 奖罚制度 其他(公示或告知的方式) 考勤制度 工作时间、就餐时间规定 加班申请审批流程 考勤方式、考勤记录的确认 请假制度 . 明确工作作息、就餐时间的起止,确认有效工作时间,避免对就餐时间是否算工作时间有争议,避免可能产生的加班争议。 . 工作时间中包含固定加班的,必须有相应的加班工资给付,并在工资构成中予以体现。 工作时间、就餐时间规定 ** 员工超时工作如何申请,如何审批,如何确认为加班?预防员工在职时未申请加班,离职后对从未申请过的加班要求支付。 ** 出勤超时并不必然等于加班。 加班申请审批规定 ** 规定考勤方式,考勤确认周期、方式。 考勤记录一般由用人单位承担举证责任,用人单位即使举出证据,仍要承担证据不被认可的风险。 如发生加班工资争议时,员工往往称考勤未经过其签字确认,不认可; 会质疑电子考勤因无法证实是未经修改的记录而不认可。 ** 建议每月工资结算后让员工签字确认考勤,否则2年后,可能对打卡时间、请假会一概否认。 考勤方式、记录确认的规定 ** 明确员工怎样请假(口头,书面)?向谁请假?何时请假?批准流程? 如:是解除旷工员工,发生请假还是旷工的争议? ** 对自动离职行为的处理规定,如规定“旷工连续三天”公司将以严重违纪,执行解除,在公司公告通知后生效。避免员工旷工失踪后,公司无法将解除通知以有效方式进行送达,员工过后返回仍要求和公司继续履行劳动合同。注意留存公告通知的记录。 请假制度 ** 工资支付规定 如周期、支付日、支付方式,是否发放工资单等。 作用:避免公司提供工资单,员工说从未收到过,不知道工资构成。 ** 工资支付原则(计时、计件,劳动定额管理) ** 特殊假期内的工资给付标准 有薪假期(病假、女职工三期)工资标准、 无薪扣款标准 《江苏省工资支付条例》(26-32条) 薪酬制度 . 会随着无固定期限合同的增多而越来越重要。 . 是公司适用《劳动合同法》第39条的主要依据. . 应该包括两部分: 一是具体的奖罚行为,什么行为是违纪? 可以让各职能部门根据管理要求提供。 二是具体的奖罚方法,什么违纪会导致什么处罚? . 奖罚告知的方式规定,避免争议时员工对奖罚行为、 记录不认可时难以举证。 奖惩制度 2.3 特殊员工的劳动争议预防 实习生 退休人员 职业“钓鱼式维权”员工 不缴纳社保的员工 试用期员工 工伤员工 超过医疗期的员工 异地工作的员工 外籍员工 . 如果直接录用,应签订好《实习生协议》(三方签署),如产生争议,不会承担用人单位的责任,仅承担一般的民事损害赔偿或协议约定的责任。 . 如果是劳动派遣用工

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