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浅议现代企业财务管理信息化建设
浅议现代企业财务管理信息化建设【摘要】财务管理是企业管理的重要组成部分,企业生存环境与管理模式的变化必然使其发生转变。信息时代的特征要求财务管理走向信息化的道路,财务管理信息化逐渐成为构架信息环境下财务管理新模式的切入点。
【关键词】财务管理;信息系统;企业财务;现代信息技术
一、财务管理信息化在各领域的广泛应用
面临飞速发展的信息化经济时代,传统财务管理逐步向以集权为特征的信息化财务管理模式转变,财务管理信息化的重要性已经逐渐为人们所认识。企业财务管理信息化的建设及发展很大程度上将给企业的管理思想、管理方式、管理文化带来新的变革,注入新的血液。在政府、学校、医院和企业等广泛进行财务管理信息化应用。
二、我国企业财务管理信息化存在的问题
(1)财务管理信息化水平普遍较低,发展不平衡。目前我国大部分企业缺乏自行开发适合企业管理需要的信息化技术及专门人才,一方面财务软件开发滞后,国内的软件开发企业普遍规模较小、开发能力较弱,部分财务软件未能经过严格技术测试,很多尚未进入二次开发的环节。(2)企业管理人员对财务管理信息化的认识不强,缺乏创新意识。财务管理信息化进程缓慢一定程度上是由企业管理人员对财务管理信息化的片面认识造成的,一些企业管理者观念滞后,仅仅认为建立一个单一的IT系统,实施了ERP就实现了财务管理信息化,简单认为财务管理信息系统的作用只是简化财务人员的记账工作,提高财务工作效率。(3)很多企业盲目投入,体系不符合自身实际。很多企业管理者在实施财务管理信息化后觉得财务管理信息化项目只是一个烧钱的游戏。因为财务管理信息化的回报是无形的,但更多是由于企业自身在信息化建设投入中缺乏严谨周详的计划,执行过程中的控制不严,重点不明确或没有重点,没有做好相关的成本预算或者所作的预算跟最后的成本支出相差甚远。(4)财务管理信息缺乏统一规划,数据不能共享。一些企业尤其是大型集团企业,数据库标准化、规范化的设计水平较低,有的名称不能统一,定义和编码模糊,信息数据模式不规范,数据结构多种多样,缺乏全公司统一齐全、详尽的实时财务信息资源,在同一公司内部各个部门或分公司间的物件编码相互重复,有时存在不一致,数据采集存在片段性,各部门数据各成一体,呈现各自为阵的运作模式,使得企业内部无法完成数据集成。
三、加强企业财务管理信息化建设的合理建议
(1)提升企业管理者对财务管理信息化的认识,完善企业的培养机制。企业管理者要逐渐改变对财务管理信息化的不准确的认识,充分认识财务管理信息化的核心意义及重要地位,要明确财务管理信息化是一项复杂的管理工程,涉及到企业的经营管理模式的改革,是以网络为代表的信息技术与先进的管理理念、管理方法以及完善的财务治理结构进行的有机融合,要能区别简单的会计电算化与财务管理信息化,从思想理念上实现真正的转变。(2)提高财务管理信息化的技术水平,注意培养高端人才。我国的财务管理信息化技术水平较低,经验不足,而国外相关方面的技术先进,管理经验丰富,一方面我们要吸收消化国外先进管理思想,引进发达的技术并借鉴国内外成功经验,积极积累先进成熟的财务管理信息化技术,如saas、云计算等新技术。(3)企业管理者要重视财务管理信息化的起步阶段,结合自身实际制定计划。企业财务管理信息化的起步阶段十分重要,在此阶段如果各方面相关部门及人员不能互相协调好,设置的标准不统一,就不能快速有效地进行交流。同时财务管理信息化建设之初制定切实可行的计划必不可少,其对于企业以后财务管理信息化的顺利进行起到了全局性的作用。(4)强化企业自身各部门基础财务管理,为财务管理信息化打下坚实的基础。现行财务管理信息化存在阻力,很大部分原因是因为企业自身的财务管理基础薄弱,给企业财务管理信息化造成根源上的影响。要想实现企业的财务管理信息化就需要解决源头问题,改善企业原有的财务管理制度,提高财务管理能力,严格按照企业的规章制度管理企业。同时要建立和完善企业的相关制度,如结算中心制度和预算系统,强化企业的风险管理,及时提供准确的财务数据,在一定程度上减少财务管理信息化的不确定性和风险性,从而降低财务信息失真的情况,进而为财务管理信息化的发展做好保障。
综上所述,财务管理信息化是企业管理活动的重要组成部分,是信息时代财务管理模式的重大变革,财务管理信息化能够提高企业管理水平,实现财务管理各方面资源的最优化配置,帮助企业完成现代化管理制度,对于企业增强市场竞争力和提高经济效益等方面都有深远的现实意义。
参 考 文 献
[1]周正.我国信息化财务管理中存在的问题及对策[J].科技创新.2009(6):213
[2]李梦.浅谈财务管理信息化[J].经营管理者.2010(3):36
[3]张惠玲.企业财务管理信息化势
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