execl 2001 适用版.ppt

学透 Execl 2000/XP;目 录;输入数据要先行;一、EXECL界面简介;单击名称框可以给一个或一组选定的单元格命名，此后只要打开下拉列表就可以定位到已命名的单元格。 工作表是放置数据、图表、和计算结果等内容的，其中D5表示列标为D、行标为5 的单元格，单击列标（或行标）就可以选中整列（或整行）。 鼠标单击标签可以更改工作表的名称。;二、文本和数字输入技巧;2.批量输入 如果多个单元格需要输入同一数据或公式，采用直接输入的方法效率不高，此时可以采用批量输入的方法：首先选中需要输入数据或公式的所有单元格（如果单元格不相邻，可以按住Ctrl键逐个选中）。然后单击Execl编辑栏，在其中输入数据或公式。完成后按住Ctrl键回车，公式或数据就会被填充到所有选中的单元格。;3.选择列表输入 如果单元格需要输入的文本(或文本与数字混合)在其上方输入过(两者之间不能有空白单元格),可以采用以下的方法简化输入:选中单元格后按ALT＋↓键（也可用鼠标右键单击需要输入数据的单元格，选择快捷菜单中的“选择列表”命令）打开内容列表。用上下方向键选中列表中需要的内容回车，或直接用鼠标单击需要的内容，数据就会被入单元格。;4.记忆输入 与选择列表输入相似，如果单元格上方已经输入过某个数据，只要你再次输入它的头几个字符（其中必须含有文本），Execl2000/XP就会自动显示剩余部分，回车表示接受，否则可继续输入，Execl提供的记忆内容就会被修改。如果你的Execl没有这一功能，可以打开“选项”对话框中的“编辑”选项卡，将“记忆式键入”项选中即可。;5.小数点或零自动输入 Execl具有自动输入固定位数的小数点或固定个数的零的功能。具体设置方法如下：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选项。如果需要自动填充小数点，应在“位数”框中输入（或选择）小数点右面的位数。如果需要在输入的数字后面自动填充零，则应在“位数”框中输入减号和零的个数（如“-4”）。若采用前一种设置，则输入568后显示5.68。若采用后一种设置，则输入568后显示5680000。;6.选择粘贴输入 此法可以将公式的计算结果或Word表格文本等输入至一个或多个区域，具体操作方法是：先将需要输入的对象复制到剪贴板，然后选中需要填充该对象的所有单元格。在选中的区域内单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“选择性粘贴”对话框，根据需要选择“粘贴”下的某个项目（粘贴Word表格文本时应选“文本”），单击“确定”按钮完成输入。;7.快速移动输入 如果你要将某一区域的数据移动到工作表的其他位置，可以按以下方法操作：选中待移动数据的单元区域，再将鼠标移动到数据区域的边界（即黑色边框处）。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Execl会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可，如果你要将一个工作表中的数据移动到另一个工作表，可以按下Alt键，只要将数据移到后者的标签处，Execl就会自动打开该工作表供你操作。;8.快速复制输入 如果你要将某一区域的数据复制到工作表的其他位置，可以按以下方法操作：选中提供数据的单元区域，再将鼠标移动到数据区域的边界（即黑色边框处）。按下Ctrl键(此时光标上有一个小加号)拖动向其目标位置移动，其间Execl也会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。两个工作表之间的复制同上。;10.单元格周围数据输入 如果你要输入的数据与周围单元格（或区域）中的相同，可使用以下方法输入：按住Ctrl＋D键，可以将上方的数据填入当前单元格，按住Ctrl＋Ｒ键，将左侧的数据填入当前单元格；单击“编辑／填充”子菜单中的“向上填充”命令，可将下方的数据填入当前单元格；单击“编辑／填充”子菜单的“向左填充”命令，可将右侧的数据填入当前单元格。如果要填充的是一个区域，可先将含有数据的区域选中，再按上述方法操作。;12.自定义序列输入 如果你要输入的序列比较特殊，可以事先加以定义，然后像简单序列那样输入了。自定义序列的方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容，每输入一条就要按一下回车键，完成后单击“添加”按钮。整个序列输入完毕后，单击对话框中的“确定”按钮。此后你只要输入自定义序列的前两三项，就可以按前面介绍的方法将其填入单元格。;13.其他序列输入 假若你要输入“2002-11-18～2002-11-29”这样的等差序列，可以按照以下方法操作：首先输入该序列的初值2002-11-18，然后将该单元格选中，再按Execl“编辑/填/序列”命令，打开“序列”对话框，根据需要选中“序列产生在”下的“行”或“列”以及“类型”下的“日期”，在“步长