党校教学科研档案管理思索.docVIP

党校教学科研档案管理思索1 教学科研档案规范化管理的重要性 1.1 教学科研档案来源于教学管理与科研实践管理，是教学管理与科研活动组织的组成部分。教学科研档案包括：教学科研计划、教材；教学科研进度计划、教案、考试题库、质量分析，考试成绩、课题报告、结项证书、获奖情况、实习教学，教学科研总结，学员基本情况统计，学员教育管理等方面的内容，是党校档案全宗的重要主体部分。 教学科研管理人员应是教学科研档案管理的参与人，有责任有义务共同完善管理好教学科研档案。 1.2 从党校教学科研档案的形成过程来看教学科研管理与教学科研档案的密切关系。教师教学、科研实践，教学科研管理人员是决定教学科研档案是否完整的主要因素。教学科研档案的形成，至少要经过这几个阶段：一是教学科研活动的内容被载入某种材质上（如，纸张、音像、磁盘等）——教学科研文件材料形成阶段。这一阶段的关键是：教学科研工作活动的内容是否完整地被载入某种材质上而形成文件材料，这是决定教学科研档案是否完整的第一道关卡。二是将文件材料集中、整理、立卷、归档编目等——归档阶段。这一阶段的关键有两点要把握：(1)教学科研文件材料的形成是否做到收集齐全完整，也就是应归档的教学科研文件材料能否向教学科研档案管理人员如数切实移交，这是决定教学科研档案是否完整的第二道关卡；(2)档案工作人员是否按教学科研的特性和归档要求，将教学科研文件材料转化为教学科研档案。把握以上两个关键点，是实现教学科研档案规范化科学管理的前提。 1.3 从教学科研档案服务教学科研管理乃至学校整体管理的作用，来看教学科研档案规范化科学管理的重要性。一个完整、准确的教学科研档案和规范化科学管理，不仅要能够准确地反映教学科研过程的全貌，使凝聚了广大教职员工智慧和心血的教学科研经验转化为相互学习、记载个人教学科研活动的宝贵经验。同时，也为教学科研活动实施监督、检查、改进、提高提供真实的凭据。不完整、不准确的教学科研档案，会给党校整体工作带来诸多的困难和损失。 概括地说，教学科研档案的作用有：为党校领导者研究总结教学科研活动，寻找教学科研工作中规律提供最好的依据；对党校针对学员特点进行教学设置有指导作用。其中，在教学科研档案中，上级部门有关培训设置调整、培训工作政策等是做好教学科研设置工作的依据；不断完善和落实学员管理、成绩、教研人员岗位责任制等一系列制度，提高教学科研的工作效率和质量；对每一学科和每位教研人员的评价有科学和客观的依据，便于量化考核，更接近于实际情况；为教研人员和科学工作者探索教学科研规律，改进教学科研方法，检验教学科研质量提供有力依据；为党校学术交流、职称评聘及编写校史提供依据。 2 党校教学科研档案管理现状及存在问题 党校的中心工作是教学和科研，但许多教师档案意识淡薄，具体表现在以下几个方面： 2.1 教学科研档案的不完整性 2.1.1 该形成的文件材料没有形成。在教学科研活动中，一些有经验的教研人员按经验随意上课搞科研已成为某些“老”教研人员的习惯，觉得没有必要编写课目大纲，拟写进度计划等教学文件材料；学期教研总结时，往往是开个会，作作简单的记录；对新开办的专业，常常是几个管理人员坐下来议一议，没有形成书面的可行性报告。学员毕业考试材料、论文答辩等多方面材料很多没有按管理要求形成文件材料。 2.1.2 文件材料在运行中流失。这部分文件材料往往是上级党委、主管机关、业务指导机关的批复件，业务部门在办理过程中，传丢的现象时有发生。 2.1.3 该归档的文件材料不归档。这包括：教研人员自编、合编教材、教学大纲，教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、课题报告等一般都舍不得归档；会议材料，教研人员参加教学研讨会等携带回来的材料，都保留在个人手中。 2.1.4 形成于校外的材料。如学员毕业后的反馈材料、研究生班学员形成的毕业论文等。党校学员基本来自各级的领导干部，他们在培训结束后走上领导岗位。在党校评估、校庆等重大活动中展示党校学员成果，是学校教育成果与办学成败的重要体现。但是，由于这部分材料不在校内形成，容易被忽视，是党校教学科研档案工作中的重大欠缺。 2.2 党校教学科研档案的不准确性 2.2.1 部分教研人员制定的教学大纲、授课计划、科研规划是为了应付上级领导和教务部门的检查，在实际教研过程中并不以此执行。 2.2.2 教学大纲和教学计划、科研规划一般只是预设而已，在教学科研实施过程中，往往还需考虑到专业特点与学员素质等问题，对计划、大纲、规划进行调整、修改、补充。而目前，教学科研计划往往没有把这些变化情况记录下来，使原文件材料失去准确性。 2.2.3 教学科研管理及学员管理方面台账记录没有建立或做得不认真。如，学员基本情况统计，对学员到课率记录、成