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会计信息化发展瓶颈及对策探析

会计信息化发展瓶颈及对策探析【摘 要】随着社会信息化程度的提高和完善,信息技术在会计中的应用也逐渐从传统的会计电算化向会计信息化过渡,本文以这一转变为背景,阐述目前企业会计信息化进程中遇到的发展瓶颈,从观念、管理和技术三个维度进行分析,并进一步提出相应的对策。 【关键词】会计信息化;发展瓶颈;对策 会计电算化的概念最初产生于1979年,是指将现代电子和信息技术应用到传统会计工作中,实现传统手工记账向计算机模拟记账的转变;而会计信息化的提法出现在2000年前后,其核心涵义是实现会计工作在信息化环境下的重构和再造。虽然在计算机替代手工记账方面,国内已经取得了很大的突破,但相应于信息技术的发展和企业管理需求的日新月异,会计信息化的进程也面临着诸多的发展瓶颈。 一、从会计电算化到会计信息化 一般来讲,信息技术在我国会计领域的应用可以划分为三个阶段,即:会计电算化、会计网络化和会计信息化,在不同的发展阶段,呈现出不同的特征。 1.会计电算化 会计电算化是基于单机在会计工作中的应用而提出的,其主要目标是利用计算机完成记账、算账、报账的任务,降低会计人员的工作量,提高数据准确性和处理效率,即通常所说的甩掉手工账。因此,在这一目标下形成的会计软件大多采用了模拟手工的方式,会计核算流程并没有发生质的改变,计算机在会计工作中的应用主要体现在工具替代上。 2.会计网络化 随着计算机网络技术的日趋成熟,信息技术在会计工作的中应用也开始向网络应用拓展,最主要的模式即通过网络实现会计系统与相关业务系统的数据共享和传递,在这一模式下,会计系统与业务系统通过共享的数据接口进行数据交换,从而在一定程度上提高了会计信息处理、业务处理过程的协同性,其主要目标是实现财务业务一体化处理,即在业务处理中,及时完成会计信息处理,实现信息系统从会计簿记向业务处理环节的延伸。 3.会计信息化 在信息技术突飞猛进的21世纪,智能化、网络化已经成为信息技术应用的主流,传统的会计软件也面临着新的挑战。会计信息化正是在这一背景下提出的。其目标是实现基于网络环境的会计业务流程重组和再造;其特点是实现会计信息系统与相关业务系统的高度集成和智能化控制;其功能也从单纯的信息加工和处理转向控制和管理。 二、会计信息化发展遇到的主要瓶颈 从宏观角度分析,会计信息化的推广和应用遇到的主要问题主要来自于观念、管理和技术三个层面: 1.对会计信息化观念上的突破——从工具观到环境观 从目前来看,企业的管理层没有认识到开展会计信息化对企业具有的重要的意义,是现代管理的需要和必然。对信息技术的理解也停留在工具层面,认为会计电算化仅仅是会计做账的程序,减轻人员负担,提高效率。没有加大力度完善会计信息系统,充分发挥会计电算化的优势。传统的会计做账模式禁锢着大部分会计人员的大脑,他们固执的认为只有传统的记账模式才是财务的工具。人们长期的习惯很难被改变,对会计核算模式的片面性制约着会计电算化的普及率,使我国企业信息化管理的速度远远的落后。 环境观则从更高的角度阐释了对信息化的正确认识,即:在社会信息化的宏观背景下,信息技术的广泛应用已经逐步渗透到企业生产和个人生活的各个领域,它正在逐步改变着人们的生活习惯并影响者人们的思维方式。随着互联网、智能技术在企业管理中的推广,人们认识到,信息技术不仅是信息加工的工具,同时也是实现企业管理目标,完善企业控制的平台。而会计信息系统的主要功能也不是完成简单的账表编制,而是合理规划和控制会计工作流程,在提高会计信息质量的同时,全面支持企业的管理决策和控制。 2.对会计信息化管理上的突破——从信息孤岛到系统集成 在会计电算化阶段,企业内部的信息系统无法实现共享和互联,即使是在网络环境也主要是满足信息交换的需求,而在会计信息化背景下,则要求企业打破各部门之间的横向壁垒,基于共同的信息化平台构建完整的企业管理链条,并实现这一链条向上下游企业间的延伸,系统集成的范围已经超出企业的范畴,变成企业及其相关利益者共享的数据平台。目前,财政部正在积极推进的XBRL应用正是这一趋势的体现。因此,在管理层面,要充分借助于信息化的平台,实现业务流程处理、信息加工、实时控制、智能分析和决策支持的充分集成。 3.对会计信息化技术上的突破——从简单模拟到智能化应用 前已述及,会计电算化仅仅完成了工具上的替代,而会计信息化则更侧重与智能技术在系统的中应用,从信息的无纸化、自动化采集,到业务信息的智能化归集,再到信息的决策支持,智能技术正在逐步渗透到会计信息系统中去,会计软件本身也正在经历着从模拟手工账向智能化控制的转变。 三、应对会计信息化发展瓶颈的相关措施 1.加强企业对会计信息化的思想认识 思想对人的行为起着重要的作用,

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