高效会议组织和实施.pptVIP

高效会议的组织与实施; 祁建华简介 东方视野教育培训公司资深讲师 04年中国优秀培训师10强 清华大学特聘讲师, 美国最大培训公司阿拉莫公司授权讲师 （领导者之剑） 美国科维培训公司授权讲师 (高效人士的七个习惯） 美国领导力研究中心授权讲师 （情景领导） 经历：在国际500强企业从事管理15年（惠普/朗讯科技） 在股份制企业，民企工作经验 从业行业：IT业，通讯业，证券业，机械制造业 职业经验：人力资源，行政管理，生产制造，培训管理 历任：副总裁，人力资源部长，生产总监，培训中心主任 历任社会职务： 中国企业培训与管理协会理事， 北京外企人力资源协会会员， 美国行政管理协会会员， 中国人才研究会金融人才专业委员会会员单位代表;4, 会议中的应对处理 常见的各类会议陷阱 避开会议陷阱技巧 与会者类型分析 如何应对各类人 5，会议的跟踪系统 会议备忘录使用 建立会议追踪体系 追踪体系要点 6，全公司级会议 企业月度员工会 如何组织月度员工会 7，召集小型会议 召集小型会的技巧 开小型会的要点 8, 大型会议管理实务 大型会议的操办 大型会议的管理范围 筹划时的关注要点 实施中的控制与管理 案例演练;高效会议组织与实施目的;企业会议的通病;会议的一般类别;生产型企业会议类别; 新产品上市发布会 挑战全国前三强誓师大会 2002年营销战略研讨会 解决近期品质问题小组会议 集团运动会筹备小组会议;会议的类别细分;适合的参会人数;;举办会议的成功要素;举办会议的自问;80:20 定律;80:20原则的应用;策划企业全年会议;主要方面;会议领导人的角色;会议的三项功能;会议的组织模式;主持工作例会技巧 ;主持会议技巧 ;让参会者有准备;会议与行医的类比;会议通知案例;会议时间安排原则;注意力效率曲线;02年第4次运营会议 ;有效控制会议;需要定义团队 需要修订和增加团队功能 团队功能：知识，经验，传统，对事务的判断，对事务的理解 团队内对决策持反对态度者只有10％， 90％则是事前没有沟通造成 团队内分享知识和经验的能力叫做组织智商;重要事宜为先 团结性事宜为先 会有争论的议题严格设定时间 1.5小時以內为宜 可以精简的事宜可在会前10-15分钟内小议 不要念数据，要汇报问题与偏差 不要只谈问题，没有建议方案 不要只提方案，没有执行措施 ;可以终止会议;会议中的常见陷阱;如何防范会议陷阱;如何防范会议陷阱;如何防范会议陷阱;与会者类型分析;不同类型人的对策;提高会议成效的要领 1.要严格遵守会议的开始时间。 2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 3.要把会议事项顺序与时间的分配预先告知与会者。 4.在会议进行中要注意如下事项： (1)发言内容是否偏离了议题? (2)发言内容是否出于个人的利害? (3)是否全体人员都专心聆听发言? (4)是否发言者过于集中于某些人? (5)是否有从头到尾都没有发言过的人? (6)是否某个人的发言过于冗长? (7)发言的内容是否朝着结论推进? 5.应当引导在预定时间内做出结论。 6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意， 并决定延长的时间。 7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。 ;引导参与技巧 ;1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝 (以15分钟为限) 2.不可从头到尾沉默到底?? 3.不可取用不正确的资料。 4.不要尽谈些期待性的预测。 5.不可做人身攻击。 6.不应打断他人的发言。 7.不要谈到抽象论或观念论。 8.不可对发言者吹毛求疵。 9.不要中途离席。;会议中的沟通技巧 ;沟通的策略;主持人结论;会议后的检查;会议落实步骤;会议的跟踪系统;会议的跟踪系统;会议措施行动案例 ;公司月度员工大会;员工月度交流会;小型派工/碰头会 ;小型派工/碰头会 ;中大型会议管理;中大型会议管理 1;;中大型会议管理 3;中大型会议管理 4;举办大型会议管理练习;新办公楼开业典礼;典礼仪式运营计划 ;欢迎各地学员提问