温州港集团会议纪要管理规则.PDFVIP

温州港集团会议纪要管理规则 会议纪要是用于记载、传达集团各类会议情况和议定事 项的公文。为加强集团各类会议纪要的管理，规范会议纪要 的起草、审核、会签、签发、分发、归档流程，特制定本管 理规则。 一、会议纪要类型 根据集团实际，将会议纪要主要分为温州港集团党政联 席会议纪要、温州港集团总经理办公会议纪要、温州港集团 专题会议纪要等三种，有关党委会、董事会会议决议按照《党 章》及集团章程的有关规定执行。 二、各主要类型会议纪要的管理 （一）温州港集团党政联席会议纪要 1.会议的组织 党政联席会议由集团党委书记召集并主持，如党委书记 因故不能参加时，可委托副书记召集并主持。会议由集团办 公室负责会议通知、会议材料准备、会议记录等会务工作。 2.会议参加人员 出席党政联席会议成员包括：集团党委书记、副书记、 党委委员，总经理、副总经理、总经理助理，三总师等，监 事会主席、办公室主任及各议题相关人员列席会议，必要时 可由党政主要负责人商定其他人员列席会议。 3.会议纪要的形成 会议指定集团办公室专人负责记录，并及时起草会议纪 要，经集团办公室主任核稿后，送总经理会签（必要时须经 相关与会领导会签），由党委书记签发执行。会议纪要应按 顺序进行编号，要有符合公文规范的固定格式，纪要名称为 “温州港集团党政联席会议纪要”，集团办公室按照会议主 持人确定的范围进行分发，并做好归档工作。 （二）温州港集团总经理办公会议纪要 1.会议的组织 总经理办公会议由集团总经理召集并主持，或由总经理 委托的副总经理召集并主持。集团办公室负责会议通知、会 议材料准备、会议记录等会务工作。 2.会议参加人员 出席总经理办公会议成员包括集团总经理、副总经理、 总经理助理、三总师，集团办公室主任及议题相关人员列席 会议。集团监事会主席、董事可列席总经理办公会议。 3.会议纪要的形成 会议指定集团办公室专人负责记录，及时起草会议纪 要，经集团办公室主任核稿后，送总经理审核并签发，其他 出席会议人员是否会签由总经理确定。会议纪要的分发范围 由总经理确定，但必须及时报送给集团董事长和相关董事。 会议纪要应按顺序进行编号，要有符合公文规范的固定格 式，纪要名称为“温州港集团总经理办公会议纪要”，集团 办公室负责做好纪要的分发和归档工作。 （三）温州港集团专题会议纪要 1.会议的组织 专题会议由总经理或经总经理授权的一位副总经理（总 经理助理）召集并主持。集团职能部门提出召开的专题会议 由职能部门负责组织；涉及全集团的议题或不便由某一个职 能部门提出的议题，由集团办公室负责组织。 2.会议参加人员 专题会议相关集团领导和相关职能部门、基层单位人员 参加。 3.会议纪要的形成 专题会议纪要由会议召集部门起草，集团办公室核稿并 统一编号，会议主持人会签，由集团总经理签发。纪要分发 范围由集团总经理确定，但必须及时报送集团董事长及相关 董事。会议纪要应按顺序进行编号，要有符合公文规范的固 定格式，会议纪要名称为“温州港集团专题会议纪要”，集 团办公室负责做好纪要的分发和归档工作。 2010年5月 28日