上海外高桥医药分销中心有限公司发票管理办法.PDFVIP

上海外高桥医药分销中心有限公司发票管理办法 第一章 总则 第一条 发票无论是对于公司的经营业务、财务活动、内部控制，还是对于税 务机关进行税务年检、税务资格评定等方面，都具有极其重要的意义，因此， 在遵纪守法、符合公司实际情况的前提下，依据《中华人民共和国发票管理办 法实施细则》、《增值税专用发票使用规定（试行）》、《增值税专用发票使用规 定》、《国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》等国家有 关规定，制定本制度。 第二条 发票对于我司经营活动、财务管理工作起重要作用 1、发票是记录经营活动的一种原始证明。由于发票上载明的经济事项较为完 整，既有填制单位印章，又有经办人签章，还有监制机关、发票号码、发票代 码等，具有法律证明效力。 2、发票是加强财务会计管理的重要手段。发票是会计核算的原始凭证，正确 地填制发票以及接受合法完整的发票是正确地进行会计核算的基础。只有合 法、真实的发票，会计核算资料才会真实可信，会计核算质量才有可靠的保证， 提供的会计信息才会准确、完整。 3、发票是公司配合税务稽查的重要依据。发票一经开具，票面上便载明征税 对象的名称、数量、金额，为计税基数提供了原始可靠的依据；发票还为计算 应税所得额、应税财产提供必备资料。离开了发票，要准确计算应纳税额是不 可能的，所以税务稽查往往从发票检查入手。 第三条 完善的发票管理具有十分重要的意义 发票管理是通过对发票供应、使用、检查、违法处理等各环节所进行的一 系列筹划、组织和控制活动。管理好发票具有十分重要的意义。主要表现在： 1、有利于正确地核算经营成果。加强发票管理，促使公司按照财政、税收法 规对生产经营成果进行合理的反映和核算，确保财务收支的真实性和合法性， 这有利于接受财政税务、审计部门的监督，降低税务风险。 2、加强发票管理，可以对单位的经济活动实行有效的监督，及时纠正违反财 税政策法规的行为，促使企业守法经营。 3、有利于控制税收。发票一般不仅有金额，而且还有产品名称和数量，有的 还有税额栏，这样在进行纳税申报时有了可靠的依据。 4、健全的发票管理制度是公司顺利通过税务年检以及申请“增值税一般纳税 人A 类纳税人”等级评定的必须要素，评定时如企业无健全的发票管理制度以 及频繁发生发票遗失、发票协查等事件的一律取消“A 类纳税人资格”，并无 法通过税务年检。 第二章 发票的定义 发票的定义为单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经 营活动中，开具、取得的收付款凭证的总称。 第三章 发票、收据适用业务 第四条 公司目前所使用的发票，主要包括： 1、增值税发票（分为增值税专用发票、增值税普通发票） 增值税发票是在发生购销行为、提供应税劳务时经金税税控系统开具的销 售发票。 2、手工开具的企业冠名销售发票（外销发票）（税务监制） 外销发票：与国外客户进行业务往来中所使用的一种经手工开具的销售发 票，该发票上注明使用单位的名称，由税务机关指定的印刷厂印制。 3、服务业发票（企业冠名发票）（税务监制） 上海市服务业统一发票（万元版、十万元版）：是发生服务业业务过程中 所开具的或者收到的发票。包括的服务业项目：代理服务、仓储服务、咨询服 务、房屋租赁、集中存放管理、配送服务等。 第四章 发票及收据购买及领用办法 第五条 上海市服务业统一发票、收据购买及领用： 公司所使用的发票、收据由财务部统一购买并开具，未领用的由财务部保 管，已领用的由使用人员妥善保管。会员单位所使用的发票由客户服务部开票 员按照规定进行保管。 第六条 增值税发票购买及领用： 公司所使用的增值税发票由财务部负责办税会计人员、客户服务部开票人 员购买，票款由公司以现金形式支付，发票按照有关要求保管，相关购票人员 在收据上签字留存；会员单位由客户服务部开票员按照规定进行保管。 第五章 发票及收据核销要求 第七条 服务业发票、收据必须在全部开具完毕后才能领用新发票、收据，并 将原发票、收据交由财务部负责办税的会计员送至税务机关核销后保管，需查 询发票的经派人至财务部查询。 第八条 增值税发票应在使用完毕后才能进行购买，购买时