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礼仪培训
制作人:罗宽
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礼仪的基本理念
★尊重为本
自尊很重要,尊重别人一样重要。
★善于表达
形式表达一定内容,内容借助于形式来表现。
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礼仪的核心是什么?
★礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。
★尊重分自尊与尊他。
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自 尊
★首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。
★其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业有专攻”
★第三要尊重自己的工作单位
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尊重他人的三原则
★接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。
★重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。
★赞美对方。
懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。
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用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养
★尊重上级是一种天职
★尊重下级是一种美德
★尊重客户是一种常识
★尊重同事是一种本分
★尊重所有人是一种教养
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为什么要学习礼仪?
☺良好的第一印象
☺增强自信,走向成功
☺公司企业文化及服务理念的体现
☺有助于规范服务过程及员工的行为
(企业的竞争,是员工素质的竞争)
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沟 通
一 如何提高人际沟通能力
★提高理解别人的能力。
★ 增加别人理解自己的可能性。
二 如何提高沟通技巧
★增强倾听技巧,促进主动沟通,并把重点放在理解上,既要理解他人,也要理解自己。
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日常用语
日常用语
★问候语:“您好, “业支服务台”;
★道歉语:对不起/很抱歉/请您谅解/这是我们工作的疏忽!
★重复:“不好意思,我刚才不是很清楚,麻烦您重复一次好吗?”;
★询问:“我有什么可以帮到您的吗?”;
★查询:“您好,请稍等,我帮您查一下”;
★等候:如正在接听一电话,又有其它电话响起,可解释:“因有其它电话打入,麻烦稍等一下”,接听另一电话时可解释:”现正在接听一个电话,呆会回拨给您”;再拿回原电话:“很抱歉,让您久等了”; 然后将之前的电话处理完,再接听后一个来电,拿起电话后解释说:“很抱歉,让您久等了”。
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电话礼仪
打电话时,需注意以下几点:
①要选好时间。打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。
②要掌握通话时间。打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。
③要用语规范。通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说 “麻烦您”,不要认为这是理所应当的
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特殊电话处理技巧
一 遇到自己不知道的事
①在遇到一时无法回复用户的问题,“您好,该问题我先为您咨询下,我稍候回复您,好吗?”
碰到这种情况,应尽快理清头绪,了解对方真实意图,避免被动。
二 接到客户的投诉电话
①听电话时,注意语速和语气,不可和用户发生冲突;当用户比较着急时,应适当加快语速,并对客户说明“您好,很抱歉给您带来不便
请您放心,我会现在联系相关人员为您处理的”。
②在明确客户需求后,无论是对客户的指引或者相应解释,均应简短、明确。
③当感觉客户有明显情绪时,应尽快确认故障指引用户,立即派单处理,或直接给开发商值班电话让用户联系。(如:从兴0537、华为7702)
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故障信息收集
要收集的资料如下
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