核心期刊投稿家具企业如何利用规则合理组织投标文件.PDFVIP

中国月期刊咨询网 核心期刊投稿家具企业如何利用规则合理组织投标文件 核心期刊投稿推荐杂志 《浙江金融》 杂志社中国人民银行主管，是浙江省金融界唯一全国公开发行的指导性刊物，是金融舆论宣传的重要阵 地和重要载体。2005年起，杂志全新改版为全彩大16开68页，内容丰富版面精彩，为企业家、银行家、 投资人关注，已成为国内金融界的时尚杂志。 【摘要】 本文结合家具招投标的实际情况，分析投标文件准备和编制过程中应该注意的问题，总结家具企业利用规 格合理组织投标文件的注意事项。 【关键词】 家具企业,投标文件,技巧 2002年6月，《中华人民共和国政府采购法》正式通过实施以来，家具采购成为各级政府、事业单位及一些社会团体 集中采购的重要项目之一。《政府采购信息报》数据统计显示，2012年政府采购家具市场规模达到近36亿元，2013年 家具采购规模将进一步保持增长势态。 针对目前政府采购市场规模扩大、家具行业竞争日益激烈的现状，如何能科学参与家具政府采购，并且在众多投标活 动中独树一帜，脱颖而出，是每个家具企业都要认真思考的问题，也是企业提高核心竞争力，做大做强的有效途径。 家具企业除了产品质量过硬，也应该熟悉政府采购一般流程，并且在投标过程中得到体现和回应。无论企业在生产环 节做了多少努力，最终呈现在评委面前的是标书，因此投标文件的组织和设计要科学、合理，投标答辩人员的选择要 恰当得体，投标过程要能反映企业管理能力和产品质量优势。本文仅在合法和合理的规范内讨论家具企业组织投标文 件的一些技巧，不涉及投标报价的相关内容，旨在帮助家具企业提高制作标书文件的质量，减少在投标环节的一些失 误。 一、投标材料的准备环节 1、投标文件的送达时间 根据《招标投标法》规定，“投标人应该在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点”， “招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件，招标人应当拒收”。但事实上，因为某些不可预料的因 素，一些投标企业人员不能按时到达开标现场。虽然投标方有时仅仅迟到了几分钟甚至数秒钟时间，却因为违反了投 标硬性规定，只能眼睁睁看着投标时机就此错过。因此经验丰富的投标企业会在事先就考虑到各种意外因素，并且做 好相关预案。如果企业投标人员距离开标现场路程较远，一般会预先保留好充足的准备时间，有的企业人员甚至会提 前一天达到现场附近。 2、投标材料的密封 依照规定，投标文件应该按正、副本一式两份准备好装入档案袋密封装好。材料的封口处要加盖投标方的公章并且经 过投标授权代表的签字确认。 一般情况下，投标方不会出现材料密封方面的低级错误。可现实案例中却总有企业粗心大意，到了开标现场，才发现 招标材料遗漏了代表签字，或者是没有加盖投标人公章，甚至有的干脆没有密封好。笔者曾经目睹过一个投标方送达 的资料，是由一大堆零散文件摞起，外面用简单的包装绳捆扎而成，其简陋程度令在场所有招投标人员目瞪口呆，这 样的文件材料当然不能通过审查。不论该企业是否首次参加类似投标活动，或者是有其他任何深层次原因，这种做法 总是让人对企业印象大打折扣的。 3、投标文件的颜色、格式、装订等细节 投标文件的细节，也是决定成败的一个关键。企业应该严格按照招标文件的要求，认真检查投标文件的颜色、格式装 订等部分是否符合要求。在国内政府采购活动中，经常发生一些企业的投标文件因为外观或格式细节处理不善，没有 与招标文件的要求对应，最终导致投标无效的现象。 比较著名的一个案例是2007年江苏某幕墙工程有限公司参与一项千万工程的投标，在商务标评比的第二标段和第三标 中国月期刊咨询网 段均名列第一，但是却因为招标文件要求封底采用蓝色，而投标文件却采用了白色封底，被宣布为技术标为废标。虽 然该企业负责人事后大呼冤枉，并且按照法定程序及时进行了申诉，但却依然没能改变最终的评审结果，不禁令人扼 腕叹息。 该案例发生后，曾在业内引起广泛的讨论，关于投标文件的外观(如格式、装订以及颜色等)是否能成为招投标的必要 条款，专家之间也是各持己见。然而如果站在其他投标方的立场来考虑，某个标书文件在形式外观上明显区别于其他 标书文件，也是容易引起质疑的。所以投标文件的细节制定，也应该引起企业的足够重视。 二、投标的资格证明材料 招标文件一般会要求企业提供一些资格证明文件，例如企业营业执照、税务登记证、生产或经营许可证、ISO9001系 列质量体系认证、财务报表和银行资信证明等，以证实企业有资格参与投标，以及中标后有能力履行合