查重与辅助区分号的处理.pdfVIP

第 20卷 第 11期 农业图书情报学刊 Vo1-2O．NO．11 2008年 11月 JournalofLibraryandIn~rmafionSciencesinAgricukure N OV．2008 查重与辅助区分号的处理 栾 荣 (绥化学院 图书馆 ，黑龙江 绥化 152061) 摘 要 ：论述并举例说明查重工作 中常遇到的各种现象及相应情况下辅助 区分号的确定。 关键词 ：查重；索书号 ；辅助 区分号 中图分类号 ：G254 文献标识码 ：B 文章编 号：1002—1248 (2008)11-0097—02 DuplicationCheckingandTreatmentofAssistantDistinguishingNumber LUAN Rong (Library，SuihuaCollege，Suihua152061，China) Abstract：Thispaperhasmainlydiscussedandexplaineddifferentphenomenaduringduplicationcheckingandthedetermina— tionofassistantdistinguishingnumberincorrespondingsituationsbycitingexamples． Keywords：duplicationchecknig；callnumber；assistantdistniguishingnumber 查重是指利用公务书名 目录或利用计算机系统 ， 家出版社，2007．01 查明待分类文献与已入藏文献的关系，根据检索出来 284页：21cm 的不同情况，做 出正确的识别 。辨定其是否为新记 ISBN7-5063．3800—9：CNY20．00 录，还是 已入藏文献的复本，或是已入藏文献的不同 这种情况下，我们要认真核对 ，查看正题名、责 版本 。在分编之前 ，首先应进行查重工作 ，工作 中必 任者 、ISBN等各检索项 ，确定确无相关信息后 ，作 须要认真仔细。因为查重直接关系到整个馆藏数据库 为新记录，给出索书号为 I25／711。 质量的高低 ，并且查重还是提高图书排架质量的基础 工作，而且高质量的查重还可 以提高工作效率 ，通过 2 查重时遇到复本的情况 利用本馆已有的书 目数据 ，对于一些有相关联 的信 在查重时，各个检索点的信息与馆藏 的信息完全 息，如上 、下册或不 同版次的图书等可以进行参考 ， 一致的图书 ，我们视为复本 ，按二次进馆处理 。采用 套用机读数据后 ，对于部分信息给予修改，进行辅助 原来的索书号 ，只需将待分类图书的条码号与登录号 区分 ，将其集 中在一起 ，使 同种书的分类标引前后一 添上即可。 致 。 在 网络时代 ，运用计算机强大的查询功能和快速 3 查重时遇到有内容关联的图书 的特点进行查重 ，可选择的检索点很多 ，如 ISBN、 3．1查重时遇到的与馆藏不同版本的图书 正确名 、责任者等检索点，工作人员可以根据不 同情 例 1：中国文学论丛 ／钱穆著 一·北京：生活 ·读书 · 况选择适当的检索点，但笔者认为 ，为保证查重 的质 新知三联书店 2002．08 量，至少应选择 2个检索点进行查重，分类查重时要 296页：20cm 讲究方法和技巧。现将在查重工作中遇到的不 同情况 钱穆作 品系列 与需要进行辅助区分的文献举例说明 ISBN7—108—01720．2：CNY16．00 例 2：中国