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中小型图书馆转型初期发展回顾

中小型图书馆转型初期发展回顾【摘要】从20世纪90年代末开始,我国中小型图书馆普遍开始了从传统图书馆向现代图书馆的转型,目前仍在继续。图书馆员们在简陋条件下积极进取的精神值得我们长久记忆,我们回顾转型初期中小型图书馆的工作,可以为图书馆未来的发展提供借鉴。 【关键词】中小型图书馆;转型初期;发展回顾 从20世纪90年代末开始,我国中小型图书馆普遍开始了从传统图书馆向现代图书馆的转型,目前仍在继续。回顾转型初期的图书馆发展,图书馆员们在简陋条件下积极进取的精神值得我们长久记忆,曾经的工作对图书馆未来的发展具有借鉴意义。在传统图书馆式微,图书馆现代化力量逐渐增强的过渡时期,中小型图书馆对于自动化、网络化、信息化的新型图书馆形式,已不仅限于观望,而持展望态度。因为一些先进技术、设备正在或将要被采用,图书馆的现代化是可以预期的事。在条件尚未成熟而趋于成熟的过程中,中小型图书馆既要强调技术,又不能唯技术论,没有技术就什么也做不了。技术的运用是图书馆现代化的必要条件,但图书馆具有一贯的人文传统,中小型图书馆发展的根本还在于转变保守的观念,所以不能把服务水平的提高完全寄托在现代化设备开通、运行之后;转折时期的图书馆,要在先进管理理念的指导下,立足现实基础,学习新观念、新方法,在工作中抱着积极进取的态度开展各项服务,提升服务质量。 首先,引入社会力量,拓宽图书馆数字化建设所需资金、技术、人才的来源渠道;其次,对一部分需要保留的传统纸质文献服务的内容和形式进行改造,这一方面也为将来自动化信息服务的准确到位作了思想上的铺垫。 1.图书馆对外部资源的有效吸纳 中小型图书馆为适应现代化的发展要求,都相继选派馆内技术骨干外出学习和掌握计算机和应用软件安装、调试、维护等方面的知识和技能,以着手建立图书馆自动化管理集成系统,用计算机代替手工操作,完成采访、编目、流通和检索等业务自动化。但图书馆在网络、电子阅览设施建设、管理,电子文献数据库购置、开发和提供方面是落后的。造成中小型图书馆现代化起步困难的原因,一方面是建设资金匮乏,一方面是技术力量不足。光靠图书馆自身的力量,短期内是无法完成这样较大规模的建设任务的。 美国图书馆学家、情报学家谢拉曾说过:“图书馆就其性质而言,是保守的,但并不是静止不变的。作为社会部门,图书馆如果不是立刻反映,也是最终反映着社会的变革。”[1]图书馆需要与社会各方面加强联系。中小型图书馆在馆藏书目数字化录入,文献条码粘贴、磁化等工作中,都不同程度的有过业务外包的做法。在图书馆数字化、网络化建设中,也可以引入社会力量,缓解图书馆现代化发展初期存在的人力、物力、资金相对匮乏的状况。 电子阅览室是面向网络、面向读者的数字化图书馆建设中的焦点。[2]笔者所在图书馆是一所综合性院校图书馆,初期的第二电子阅览室走的就是联合共建的道路。图书馆在对投入建设的各种软硬件(包括服务器、连接设备、磁盘阵列等)配置的性能、技术指标以及报价考察的基础上,作出数字化建设成本和效益可行性分析报告提交学校,经反复论证,最终以学校牵头,提供场地,依托校园网络建设,采用竞标方式,招募电脑公司,投资建设第二电子阅览室。建成使用后,由该公司承包经营,按图书馆要求进行网络安全、系统维护、上网人员指导等工作。在成本较高的硬件建设问题解决之后,图书馆的资金就可以集中转向数据库的购买和开发方面,图书馆电子信息服务得以提前实现。在渡过资金困难时期后,图书馆又逐步收回管理。 在电子网络的发展中,中小型图书馆次递尝试跨馆跨地区合作采访、馆际互借、联合编目、文献复印传输等服务的展开,打破区域界限,改变图书馆靠自身馆藏来满足用户所有需求的传统模式。图书馆与馆外各方的联系日益紧密。 2.图书馆内部结构调整 2.1 馆员“第一位” 中小型图书馆在图书监测仪不普及的情况下,图书大多采用闭架管理,闭架形式制约了读者活动,由于缺少直观、细致的比较,因而,读者较难准确、快捷的找到所需文献,因此,图书开架成为一种趋势。一些图书馆在安装了图书监测仪的地方实行图书开架,读者能直接地接触到馆藏资源,尽量减少通过第三者――馆员的服务,图书馆员的中介作用逐步向高层次提升,取消或削弱跑库、办理借还手续等较低层面的劳作,但开架之后,很多工作人员显然没有意识到这一点,他们除了履行借还手续、进行图书上架之外,对室内情况只作一般性照看,架内疏于管理。不仅主动咨询服务意识不强,基本的管理工作也不到位,“乱架”、“丢书”和“损坏”现象突出。可以看出,仪器的缺乏不是限制开架管理实施的主要方面,人的因素先于机器,是“第一位”的。 基于馆员“第一位”的理念,中小型图书馆在监测系统暂时不完备的条件下,由畅销书半开架,逐渐过渡到全馆图书开架借阅,让馆员从繁杂的跑

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