信息化环境下企业会计管理面临的主要问题分析.pdfVIP

信息化环境下企业会计管理面临的主要问题分析 ◆沙丽岩 (营口港务集团第二港务公司) 【摘要】本论文首先论述了现阶段信息化环境下企业会计管理面临 们又应该看到，信息化也给企业带来了新的风险，例如计算机系统 的主要 问题，然后从制定适合企业实际的内部控制制度 以加强会计 的复杂性增加了企业潜在的应用风险，电子数据可以被方便地改 管理、充分发挥内部审计的作用、加强信息化环境下会计档案的管 写和删除、数据处理过程无法直观观测等都增加了数据安全风险。 理和完善信息化环境下会计委派制建设等方面提 出相应政策建议。 同时，信息化的实施增强 了控制手段的灵活性、多样性和高效 【关键词】信息化环境 企业会计 问题 性，加强了内部控制体系的预防、检查和纠正功能。信息化的应用， 可以使企业摆脱人员和资源对内部控制体系有效性的限制并在企 信息化会计管理是指应用现代信息技术，以现代企业管理、会 业内部形成新的控制理念：内控体系不再仅仅依赖过多的检查、审 计管理、信息管理等相关理论为依据，以会计管理信息、流程、知识 批、核准人员或复杂的控制程序，而是依靠信息技术对其进行合理 和能力为内容，充分开发和利用会计信息资源，最终实现企业战略 设计，经济、高效地达到控制 目标。同时，信息技术的运用也增加了 目标的会计管理过程 。当前信息化条件下，会计管理效率大幅提升 企业内部控制的难度与复杂性，使会计管理面临无法回避的挑战。 的同时，不可否认，会计管理也面临更大的风险挑战。 二、信息化环境下加强企业会计管理的建议 一 、信息化环境下企业会计管理面临的主要问题分析 传统会计理论体系虽然完备，但在信息化发展 目益重要的企 (一)网络普及应用带来会计管理的风险 业管理领域，有些理论明显跟不上发展的脚步，甚至被淘汰，继续 信息化最大的促动力在于网络迅猛普及发展，渗透于社会、企 沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。为 业的方方面面。在企业内的业务逐渐集成到系统的过程中，网络在 此，必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征，总结过 企业内也开始大量地应用。不仅是各个部门，网络也把异地的分支 去的缺陷，探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展 机构也连接起来。由于网络环境具有开放性的特点，在这个环境 的新思路。 中，一切信息在理论上都是可以被访 问到的。网络下的会计信息系 (一)制定适合企业实际的内部控制 统很有可能遭受非法访 问或者病毒的侵扰，而且 内部人的非法访 制度 以加强会计管理企业应根据 会《计法》和2006年颁布实 问成功的几率还很高，一旦发生将造成巨大的损失。 施的 《企业会计准则》，以及 2008年 6月 28日，财政部、证监会、审 同时，电子商务也改变 了传统会计管理的性质。网上支付、网 计署、银监会、保监会联合发布了 《企业 内部控制基本规范》，结合 上银行等结算方式的兴起，更加大了资金流控制的难度。由于网上 企业 自身情况，制定适合本企业的内部控制制度，以抵御在会计管 开展的一系列商务活动无法像传统的结算方式一样得到有形的记 理过程中所产生的内部控制风险。具体说来，涉及 以下几方面： 录痕迹 ，同时由于信息处理的协同与集成，使得对信息流的管理变 1、企业应实行严格的职责划分和授权控制，使各部 门、各岗 得复杂繁琐，控制起来也变得异常困难。面对新的局面和新的信息 位、员工明确 自己的职责。同时，企业还应明确规定实物接触和保 化环境，传统的会计管理模式改革势在必行 ，新的会计管理方式与 护制度、内部稽核制度。 时俱进 显得尤为必要。 2、制定各种作业程序、管理办法和工作 目标，并订立明确 的控 (二)业务流程的改变带来的风险 制标准，定期进行考核，以便员工按照规定的标准正确处理各项业 首先，信息化的发展就像最初会计 电算化所带来的影响一样， 务，实现预定的 目标。 和原有的手工账务处理差异很大，会计人员不能马上适应新的操 3、做好会