信息化会计档案管理的新思路——基于管理标准化的研究.pdfVIP

2012年 5月 中 国 管 理 信 息 化 May，2012 第 15卷第 9期 ChinaManagementInformationization Vo1．15．No．9 信息化会计档案管理的新思路 基于管理标准化的研究 王 珂 ，田海霞 (中国海洋大学 管理学院，山东 青岛 266100) [摘 要】目前对于会计信息化档案管理的研究还只是停留在单纯的资料保管操作层面，对于会计档案管理标准化的理论探 讨几近空 白。本文在探讨我 国会计档案信 息化管理现状基础上，提出基于管理标准化思想的会计档案管理新思路 。对我 国规 范信息化会计档案管理提 出一些有益的意见和建议。 [关键词]会计档案 ；信息化 ；管理 ；标准化 doi：10．3969／i．issn．1673—0194．2012．09．O02 [中图分类号]F2314 [文献标识码】A [文章编号]1673—0194(2012)09-0004-02 1 前 言 可见 ．目前该领域的研 究还 只是停 留在单纯的资料保管操作 随着会计信息化的飞速发展和网络技术应用领域的不断拓 层面 ．对于会计档案管理标准化 的理论探讨几近空 白，只是在形 宽，会计领域正酝酿着一场全新 的变革 。然而 ，会计档案管理的 式上对会计信息保管 由纸质转向电子介质及软件操作方面的延 落后 的现状 已严重束缚 了会计信息化 的进一步发展 ，因而 ，对于 伸。但是应当看到，随着会计信息系统 由核算型到管理型进而发 该领域的研究和改进将会有效推动我国会计信息化 向更深层次 展到决策型，单纯的信息保管方式的电子化已无法满足企业决策 发展 ，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量 ，更好地 需求 ，我们应当将会计档案的管理工作上升到能够为企业管理决 为提高各级企事业单位现代化管理水平和经济效益服务。 策提供及时、方便、准确 、完整的信息支持的地位。面对我 国 目前 通过对我 国企业信息化会计档案管理现状 的考察 。可以看 信息化会计档案管理有关规范标准的缺失，本文将从会计档案管 到 。信息化会计档案保管存在缺乏必要的规范指导 。档案的可重复 理标准化方面进行探讨。 利用性、完整性、共享性不强等诸多问题 。本文将针对上述 问题展 2．2 《信息技术、会计核算软件数据接 口》的出台 开 。着重探讨我国会计档案管理标准化的实现方式 ．对我 国规范 2005年 ．审计署联合财政部等单位编制 的 《信息技术 、会计 信息化会计档案管理提出一些有益 的意见和建议 。 核算软件数据接 口》(以下简称 “国家标准”)，已经批准实施 。此 2 研究述评 前 ，会计软件 的开发未从整个会计信息系统 的角度来设计 ，而仅 2．1 文献述评 从单个功能实现的角度 ，这样开发出的会计软件不能构成一个有 目前 国内对于信息化会计档案管理的研究多停留在存储介 机的会计信息系统。 质维护、人员培训、制度规范和安全防范等直观操作层面 ，仍然 国家标准 的制定和实施 ，为会计数据标准化建设增添 了实质 是手工会计档案保管内容在 电算化阶段的延伸。在文献检索中。 内容 ，它 的主要思想是 ：对于所有正在使用的会计软件规定统一 关于会计档案管理中涉及信息化方面的研究主要有 ： 的数据输入 、输出格式 ，输人 、输出的信息包括必不可少 的会计信 李玲玲 (2oo3)认为会计 电算化下会计档案管理新特点包 息．也可 以是会计软件包含的所有信息。规定了会计核算软件的 括 ：信息载体 。操作流程与维护 ，信息范围以及对人员素质要求 数据接 口要求 ；提 出了数据元素和辅助核算 的概念 ，为标准使用 的改变等方面 。进一步提出应当从完善硬件设施建设 、各项制 者理解会计核算 的数据概念奠定了基础 ；规范了文本格式和