信息化时代背景下人事档案信息管理的现状与对策.pdfVIP

计算机光盘软件与应用 信息技术应用研究 ComputerCDSoftwareandApplications 2012年第 6期 信息化时代背景下人事档案信息管理的现状与对策 王 丽 (河北省邯郸市第一医院，河北邯郸 056002) 摘要：信息化的推动下，须重视加强人事档案信息管理建设。档案信息化是时代的要求，也是目前人事档案管 理、使用的主流。在此，笔者论述了信息化时代档案信息化的定义、意义，并就目前人事档案信息化过程中需要注 意的问题与对策进行分析。 关键词：人事档案；信息化；对策 中图分类号：G275．9 文献标识码：A 文章编号：1007-9599(2012)06-0004-02 一 、 前言 了利益牺牲原则，对相关必威体育官网网址规定与规章制度较为漠视。 随着我国信息化进程的加快推进。我国的人事档案管理将 (四)“重视使用、轻视管理”的情况比较突出。有的单 面临管理体制、管理方法、管理技术、管理理念的全面挑战， 位的管理者更多仅仅是注重人事档案查询业务，却轻视了信息 须重视加强人事档案管理信息化建设．才能应对经济快速发展 化进程与管理。 和社会进步．全球科学技术迅猛发展的时代要求。 (五)重视事后的检查而轻视事前部署。首先是重视事后 人事档案信息管理是随着新时代背景下的计算机技术、扫 管理、轻视事前的风险防范，部分管理者看重的往往是对 已经 描技术、0CR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、 造成的或已经出现的问题进行事后的处罚与补救措施，以此用 多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形 严格的处罚减少出现问题的几率，而对完全可以事前进行防 态，它把各种载体的档案资源转化为信息化的档案信息，以信 范、以及能够尽早控制的事件关注不够：其次是重视窗口人员 息化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进 的管理、轻视幕后档案信息化工作人员的管理；再次是重视部 行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实 分档案、轻视档案总体。 现资源共享。 四、建立与完善人事档案信息管理体制的策略 二、档案信息化流程 在信息化时代背景下，为了填补漏洞与避免人事档案信息 (一)人事档案信息管理：用信息方式实施人事档案管理 管理出现问题，需要多方加强控制与完善，优化相关部门人员 是对传统干部人事档案管理工作的一次创新，能够实现对档案 机构与相关规章，实施总体部署与全过程监督，科学设计规划 和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等 日 绩效考评机制，而且，还要与外部的机构监管相结合。 常工作的信息化管理，并可通过组织系统专网实现干部档案的 (一)建立专人负责制制，为能够结合新形势的需要，人 网上浏览和远程查借阅功能，可以大大提高工作效率。 事档案信息管理工作不仅需要工作人员掌握必要的信息化业 (二)档案信息化采集：从人事档案实体库提卷后，首先 务知识，并且还要参与档案管理、保护等具体业务。因此相关 拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采 部门应重点对档案的存放、检阅、流通等各个流程来控制，做 集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校 到内部严密控制，能够将责任联系到每个员，将各项措施切实 对档案 目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次 执行。 对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原， (二)实行全面管理，建立严格的人事档案信息管理计划， 对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信 一 切费用均纳入预算管理。编制收支预算应坚持以收定支、收 息。 支平衡、统筹兼顾保证重点的原则。要按照批准的年度预算组