Office 2003中文版实训（电工版）实训15 制作出库产品月报表.pptVIP

实训十五 制作出库产品月报表 通过实训熟练掌握Excel 2003中文版软件中提供的导入外部数据、对数据进行排序，并在排序的基础上进行分类汇总和数据筛选等操作的方法和技巧。对数据进行排序、并对数据按照指定方式及项目进行分类汇总、按照指定条件对数据进行筛选，有助于我们了解数据的总体情况，并从不同角度对数据进行分析。利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成对数据进行排序、分类汇总和数据筛选的任务。 【实训内容】 利用Excel 2003中文版软件的数据排序、分类汇总和筛选功能，可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“典创高新技术有限责任公司出库产品月报表”。 【实训内容】 【实训内容】 【实训说明】 在企业的生产管理工作中，为了保证产品的生产、供应与销售，我们必须随时清楚的了解产品的出库情况，其中产品出库月报表是出库状况的集中体现方式之一。通过出库月报表，我们可以清晰地了解和分析商品的出库及销售状况，以便根据市场需求和销售情况制定和调整生产、供应及销售计划。 【实训分析】 通过对实训内容进行认真分析，并结合Excel 2003中文版软件的功能及操作，我们可以对实训内容进行分解如下： 首先启动Excel 2003中文版软件，创建一个新工作簿，并对其进行保存；然后利用导入外部数据的方法创建“产品清单”工作表；接着建立“产品出库明细”工作表，并对其中的数据进行排序和分类汇总；之后插入工作表标题，分别通过自动筛选和高级筛选查看数据；最后对文档进行后期处理及文件保存。 【示范操作】 1．启动Excel 2003中文版软件，创建一个新工作簿，并对其进行保存 2．利用导入外部数据的方法创建“产品清单”工作表 【示范操作】 3．建立“产品出库明细”工作表 【示范操作】 4．对“产品出库明细”工作表中的数据进行排序 【示范操作】 5．对“产品出库明细”工作表中的数据进行分类汇总 【示范操作】 【示范操作】 【示范操作】 【示范操作】 6．插入工作表标题 【示范操作】 7．通过自动筛选查看数据 【示范操作】 【示范操作】 【示范操作】 8．通过高级筛选查看数据 【示范操作】 【示范操作】 9．后期处理及文件保存 【提高练习】 在本实训的基础上，完成如下练习，从而得到如图所示效果的表格。其中要重点练习Excel 2003中文版软件中提供的导入外部数据、对数据进行排序，并在排序的基础上进行分类汇总和数据筛选等操作。 【提高练习】 【提高练习】 【实训目的】 * *