Office 2003中文版实训（电工版）实训1 拟定汇报材料.pptVIP

中等职业学校教学用书（计算机技术专业） Office 2003 中文版实训 毕建伟 主编 实训一 拟定汇报材料 通过实训熟练掌握Word 2003中文版软件的启动和退出、文档的保存、文本的录入和选定、字体、字号、段落缩进效果及行距的设置、打印预览和打印文档等操作的方法和技巧，并利用这些基本功能完成类似工作计划、总结、报告、汇报等文字性材料的录入、排版、保存及打印任务。同时，初步掌握汇报材料的组成及拟定方法，以同步提高我们的文字录入、排版及实际文字写作水平。 【实训内容】 利用Word 2003中文版软件提供的的文字录入及基本文字排版功能，完成效果如图所示的“龙翔高速客运有限公司月工作情况汇报材料”的录入和排版任务。 【实训说明】 所谓汇报材料，一般应包括标题、正文、署名三部分。其中，标题应根据汇报的内容来确定，字体、字号要醒目，且居中放置在汇报内容的最上方。正文是汇报材料的主体，其基本内容一般应包括所做工作或所取得成绩的情况、存在的问题及下一步的主要打算，重点应围绕针对取得的成绩和存在的问题需要采取的主要措施或解决的办法和途径。署名一般应标注在主体的右下方，在署名下面通常还会标注汇报的时间。如果需要突出署名和时间，也可以直接将署名和时间标注在标题下方居中位置。 在实际排版过程中，字体、字号、段落、行距等并没有规定的格式，我们往往是根据实际需要从美观实用的角度来选择和设置这些参数。 【实训分析】 通过对实训内容进行认真分析，并结合Word 2003中文版软件的功能及操作，我们可以对实训内容进行分解如下： 首先启动Word 2003中文版软件，创建一个新文档，输入和保存文本内容；然后分别设置标题、正文文本、落款文本及一级标题的格式；最后打印文档，并对文档进行后期处理及保存操作。 【示范操作】 1．启动Word 2003中文版软件，创建一个新文档，输入并保存文本内容 【示范操作】 2．设置标题的格式 【示范操作】 3．设置文本的字体和字号 【示范操作】 4．设置文本的段落格式 【示范操作】 5．设置正文文本的行距 【示范操作】 6．设置落款文本的格式 【示范操作】 7．设置一级标题的格式 【示范操作】 8．打印预览文档 9．打印文档 10．后期处理及文件保存 【提高练习】 在本实训的基础上，完成如下练习，从而得到如图所示效果的文档。其中要注意重点练习文本的选择、字体、字号及段落格式的设置操作。 【实训目的】 * *