2016数据库Access应用(主编范萍-中央广播电视大学出版社) 自动查找查询.docVIP

如要改变参数类型，可打开【查询】|【参数】对话框来解决： ? 2. 自动查找查询 ? 自动查询查询使用具有一对多关系的两个表，若要创建一个自动查找查询，首先把两个相关表添加到查询设计窗口，然后把匹配字段从“多”方拖到网格上。这种查询是查找“一”方中的相关记录并从匹配记录中的其他字段检索数值。 下面创建一个在【供应商】列中选择一个供应商时，自动填充【联系人姓名】、【地址】、【邮政编码】、【电话】的自动查找查询。具体操作如下： ? ? 运行，在底部通过选择供应商而添加记录，其中“一”方表中的公司名称、联系人姓名、地址、邮政编码、电话等字段将自动加上。而“多”方的产品名称则须人工加上。 ? ? 3. 交叉表查询 ? 交叉表查询是一种特殊的合计查询类型，可以使数据按电子表格的方式显示查询结果集，这种方式在水平与垂直方向同时对数据进行分组，使数据的显示更为紧凑。这一点在前面已讨论过了。 ? 下面我们再创建一个雇员销售订单金额汇总表。由于每一个定单中有多个订单明细产品，所以金额必须求和。所以按订单分组，利用表达式[数量]*[单价]求和即可，并按雇员分列之。 ? ? ? ? ? 四、操作查询 ? ??? 操作查询用于同时对一个或多个表执行全局数据管理操作。操作查询可以对数据表中原有的数据内容进行编辑，对符合条件的数据进行成批的修改。因此，应该备份数据库。 ? 1. 更新查询 ? 更新查询用于同时更改许多记录中的一个或多个字段值，用户可以添加一些条件，这些条件除了更新多个表中的记录外，还筛选要更改的记录。大部分更新查询可以用表达式来规定更新规则。 如下表实例： ? 字段类型??? 表达式????????? 结果 ———————————————————————————————————— 货币??????? [单价]*1.05???? 把“单价”增加5% 日期??????? #4/25/01#?????? 把日期更改为2001年4月25日 文本??????? “已完成”????? 把数据更改为“已完成” 文本??????? “总”[单价]?? 把字符“总”添加到“单价”字段数据的开头 是/否?????? Yes???????????? 把特定的“否”数据更改为“是” ——— 1