2016数据库Access应用(主编范萍-中央广播电视大学出版社) 设计器创建表.docVIP

◆ 小数位数。小数位数只有数字和货币型数据可以使用。小数位数为0 ～ 15位，视数字或货币型数据的字段大小而定。 ◆ 标题。标题用来在报表和窗体中替代字段名称。要求简短、明确，以便于管理和使用。 ◆ 默认值。默认值是新记录在数据表中自动显示的值。默认值只是开始值，可在输入时改变，其作用是为了减少输入时的重复操作。 ◆ 有效性规则。数据的有效性规则用于对字段所接受的值加以限制。有些有效性规则可能是自动的，如检查数值字段的文本或日期值是否合法。有效性规则也可以是用户自定义的。 例如： 100 Between#1/1/1970#and#12/31/2003# ? ◆ 有效性文本。有效性文本用于在输入的数据违反该字段有效性规则时出现的提示。其内容可以直接在【有效性文本】框内输入，或光标位于该文本框时按Shift+F2，打开显示比例窗口。 ◆ 掩码。输入掩码为数据的输入提供了一个模板，可确保数据输入表中时具有正确的格式。比如：在密码框中输入的密码不能显示出来，只能以“*”形式显示，那么只需要在【输入掩码】文本框内设置为“*”即可。 输入掩码可以打开一个向导，根据提示输入正确的掩码。 ? 4. 使用设计器创建表的一般步骤 ? 对表设计器、字段、字段属性、字段数据类型有所了解之后，现在再来看用表设计器创建表的一般步骤。 ? ⑴ 打开空表设计器。 ? ⑵ 输入【客户编号】字段名，设置为主关键字段（主键）。 ⑶ 设定数据类型为“数字”。 ⑷ 用同样的方法建立【客户名】、【联系人】、【联系电话】等字段并设置字段的属性。 ⑸ 输入说明文字。保存表结构的设计，用另存为，给出表名。 ⑹ 查看表视图，可输入记录数据。 5. 通过输入数据建立表 ? Access 2003 还提供了一种通过输入数据建立表的方法。如果没有确定表的结构，但是手中有表所要存储的数据，可直接采用此方法建立表。在新建表时，选取【数据表视图】即可进入此方法。默认情况下，该表有10个字段，可增删，可重命名。 ? 四、设定表之间的关系 ? 数据库中的各表之间并不是孤立的，它们彼此之间存在或多或少的联系，这就是“表间关系”。这也正是数据库系统与文件系统的重点区别。 ? 1. 表的索引 ? 当表中的数据很多时，需要利用索引帮助用户更有效地查询数据。 ? ⑴ 索引的概念 索引的概念涉及到记录的物理顺序与逻辑顺序。文件中的记录一般按其磁盘存储顺序输出，这种顺序称为物理顺序。索引不改变文件中记录的物理顺序，而是按某个索引关键字（或表达式）来建立记录的逻辑顺序。在索引文件中，所有关键字值按升序或降序排列，每个值对应原文件中相应的记录的记录号，这样便确定了记录的逻辑顺序。今后的某些对文件记录的操作可以依据这个索引建立的逻辑顺序来操作。 请看下面，第一张表是原表文件内容，第二张表是依据“学生姓名”建立的一个排序文件，第三张表是依据“学生姓名”建立的一个索引文件。 ? Record# 学生姓名 指导老师 老师电话 1 刘小景 钱志国 5666043 2 李? 娟 杨一如 5666120 3 古介新 吴? 萌 4108219 4 屈? 达 钱志国 5666043 5 王成义 吴? 萌 4108219 ? Record# 学生姓名 指导老师 老师电话 1 Lij李? 娟 杨一如 5666120 2 Liu刘小景 钱志国 5666043 3 Guj古介新 吴? 萌 4108219 4 Qud屈? 达 钱志国 5666043 5 Wan王成义 吴? 萌 4108219 ? Record# 学生姓名 2 Lij李? 娟 1 Liu刘小景 3 Guj古介新 4 Qud屈? 达 5 Wan王成义 ? 显然，索引文件也会增加系统开销，我们一般只对需要频繁查询或排序的字段创建索引。而且，如果字段中许多值是相同的，索引不会显著提高查询效率。 以下数据类型的字段值能进行索引设置：字段数据类型为文本、数字、货币、日期/时间型，有哪些信誉好的足球投注网站保存在字段中的值，排序字段中的值。 表的主键将自动被设置为索引，而备注、超链接及OLE对象等类型的字段则不能设置索引。 Access 2003 为每个字段提供了3个索引选项：“无”、“有（有重复）”、“有（无重复）”。 1