2016数据库Access应用(主编范萍-中央广播电视大学出版社) 表设计器.docVIP

? 如果先中的是第一项，则可修改表的结构： 2. 表设计器 ? 虽然向导提供了一种简单快捷的方法来建立表，但如果向导不能提供用户所需要的字段，则用户还得重新创建。这时，绝大多数用户都是在表设计器中来设计表的。 ? ? ? ? 工具栏上包括如下工具对象： ? ? 视图、保存、有哪些信誉好的足球投注网站、主键、索引、插入行、删除行、属性、生成器、数据库窗口、新对象 ? ? 3. 字段、数据类型、字段属性 ? ⑴ 字段 ? 字段是通过在表设计器的字段输入区输入字段名和字段数据类型而建立的。表中的记录包含许多字段，分别存储着关于每个记录的不同类型的信息（属性）。 在设计字段名称时，某些字符不允许出现在字段名称中： 句点? .?? 惊叹号? !?? 方括号 []?? 左单引号? ? 字段名中可以使用大写或小写，或大小写混合的字母。字段名可以修改，但一个表的字段在其它对象中使用了，修改字段将带来一致性的问题。 字段名最长可达64个字符，但是用户应该尽量避免使用过长的字段名。 ? ⑵ 数据类型 ? Access 2003 为字段提供了十种数据类型： ? 数据类型?????? 用途???????????????????? 字符长度 ? 文本??????????? 字母和数字????????????????? 0 ～ 255 个字符 备注??????????? 字母和数字????????????????? 0 ～ 64000个字符 数字??????????? 数值??????????????????????? 1、2、4或8字节 日期/时间?????? 日期/时间?????????????????? 8字节 货币??????????? 数值??????????????????????? 8字节 自动编号??????? 自动数字??????????????????? 4字节 是/否?????????? 是/否、真/假??????????????? 1位 OLE对象???????? 链接或嵌入对象????????????? 可达1G 超链接????????? Web地址、邮件地址?????????? 可达64000字节 查阅向导??????? 来自其他表或列表的值??????? 通常为4字节 ? 对于某一具体数据而言，可以使用的数据类型可能有多种，例如电话号码可以使用数字型，也可使用文本型，但只有一种是最合适的。 主要考虑的几个方面如下： ◆ 字段中可以使用什么类型的值。 ◆ 需要用多少存储空间来保存字段的值。 ◆ 是否需要对数据进行计算（主要区分是否用数字，还是文本、备注等）。 ◆ 是否需要建立排序或索引（备注、超链接及OLE对象型字段不能使用排序和索引）。 ◆ 是否需要进行排序（数字和文本的排序有区别）。 ◆ 是否需要在查询或报表中对记录进行分组（备注、超链接及OLE对象型字段不能用于分组记录）。 ? ⑶ 字段属性 ? 字段有一些基本属性（如字段名、字段类型、字段宽度及小数点位数），另外对于不同的字段，还会有一些不同的其它属性。 ◆ 字段大小。文本型默认值为50字节，不超过255字节。不同种类存储类型的数字型，大小范围不一样。 ◆ 格式。利用格式属性可在不改变数据存储情况的条件下，改变数据显示与打印的格式。文本和备注型数据的格式最多可由三个区段组成，每个区段包含字段内不同的数据格式之规格。 第一区段描述文本字段的格式。 第二区段描述零长度字符串的格。 第三区段描述Null值字段的格式。 可以用4种格式符号来控制输入数据的格式： @ 输入字符为文本或空格。 不需要使用文本字符。 输入的所有字母全部小写（放在格式开始）。 输入的所有字母全部大写（放在格式开始）。 ? 1