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2016年湖南省对口招生考试文秘类专业考试大纲
2010年湖南省对口招生考试文秘类专业考试大纲
一、考试基本要求
(一)基础知识和基本技能的考试要求
1、理解文秘专业的基本概念和文秘工作的组织、性质和任务,常用应用文的种类。
2、熟悉文秘工作的特点、原则和意义,文秘工作人员的职业道德和基本素养,文书与档案工作的内容、性质及基本原则,公文的格式与稿本,常用应用文的结构。
3、掌握秘书工作的方法和要求,公文处理方法, 归档文件的整理方法。
4、综合运用本专业所学的知识和技能进行会务管理,日常事务处理,应用文写作,文书处理和档案管理。
(二)应用能力的考试要求
1、专业基础知识和专业能力兼顾,以专业能力为主,突出应用专业知识解决实际问题的能力,加大实习实训内容的测试比重,其中秘书实务操作(如规范、步骤、注意事项等)以文字表述的形式进行考核,选择职业岗位典型的工作项目,考查教学效果。
2、补充职业岗位的新知识、新技术、新标准;考试内容按国家现行法规、技术标准执行。
二、考试内容
(一)基础知识
1、秘书工作的含义、组织、性质、特点、原则、作用和任务;
2、调研、信息、信访、协调、接待、必威体育官网网址工作的任务和原则;
3、文书工作的含义、组织、性质、特点、原则、作用和任务;
4、公务文书、档案、全宗、全宗的补充形式、人物全宗、声像档案、电子公文的概念;
5、常用应用文的种类;
6、中华人民共和国专业标准校对符号及其用法;
7、礼仪的特点、原则和功能;
8、秘书常用交际礼仪、公务礼仪;
9、文秘工作人员的职业道德和基本素养;
10、 档案工作的内容、性质及基本原则,归档单位的条件,归档文件价值鉴定的标准;
11、《归档文件整理规则》的特点;
12、公文的格式、稿本;
13、会议的种类、要素及会场布置的原则。
(二)基本技能
1、《国家行政机关公文处理办法》的运用;
2、公务文书行文制度的运用;
3、公务文书体式的运用;
4、收文、发文的处理程序;
5、档案提供利用服务的方式及途径;
6、归档文件价值鉴定原则的运用;
7、归档文件整理;
8、档案登记和统计;
9、声像档案的管理;
10、运用国家标准校对符号校对文稿;
11、区分文件归档范围;
12、划分档案保管期限;
13、电子公文的收集、管理、利用与归档;
14、纸质档案数字化技术的运用;
15、库房管理;
16、掌握常用应用文结构;
17、行政公文(决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要) 的应用;
事务应用文(书信、计划、总结、会议记录、简报、调查报告、述职报告、请柬、聘书、讲话稿)的应用;
宣传应用文(消息、启事、解说词)的应用;
经济应用文(市场调查报告、经济合同、说明书、广告)的应用;
法律应用文(起诉状、上诉状、申诉状、答辩状) 的应用;
18、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、会议记录、计划、总结、起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、市场调查报告、市场预测报告等文种的辨析;
19、秘书日常事务处理;
20、调研、信息、信访、协调、接待、必威体育官网网址工作;
21、会议方案的拟订。
(三)综合应用
1、会务工作;
2、日常事务管理;
3、秘书礼仪;
4、常用应用文的写作;
5、文书处理与档案管理。
三、考试形式与试卷结构
(一)考试形式
闭卷笔试。试卷满分为390分,考试时量为150分钟。
(二)内容比例
秘书基础约占25%,秘书礼仪约占20%, 应用文写作约占35%,文书与档案约占20%。
(三)题型与分值
1、单选题80分,2、多选题40分,3、改错题40分,4、案例分析题80分,5、工作实务题150分。
(四)考试难度
较易的占30%,中等难度的占40%,较难的占30%。
四、主要参考教材及文件
1、《现代秘书工作》,刘翔飞主编,湖南科学技术出版社,2000年;
2、《文书与档案》,杨利华主编,湖南科学技术出版社,2000年出版;
3、《文书与档案》,韦书兵主编,中国商业出版社,2003年出版;
4、《应用写作》,余永祥主编,湖南科学技术出版社,2000年出版;
5、《秘书礼仪基础》,普诚雨主编,高等教育出版社,2002年出版;
6、《国家行政机关公文处理办法》,国务院2000年8月24日发布;
7、《国家行政机关公文格式》,国家质量技术监督局1999年12月27日发布,GB/T9704-1999;
8、《归档文件整理规则》,中华人民共和国国家档案局2000年12月6日发布,DA/T22-2000;
9、《信访条例》,国务院2005年1月5日发布;
10、《电子公文归档管理暂行办法》,国家档案局第6号令,2003年7月28日发布;
11、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,国家档案局第8号令,2006年12月18日发布。
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