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第五章 幼儿园管理过程与目标管理
第二节 幼儿园工作计划的制定
一、幼儿园计划工作的含义
(一)什么是计划
通常人们讲“计划”,往往是指制定好的计划或计划方案。从语法上讲,那是将“计划”作为名词概念来理解的。其实,这里的“计划”应从动词概念来理解的。它是指计划工作的全过程,包括环境调查、科学预测、明确任务、确定目标 、选择途径、制定方案等一系列的管理活动。计划方案只是计划制定过程的产物。
“凡事预则立,不预则废。”“人无远虑,必有近忧。”这两句格言中的“预”、“远虑”,高度概括了计划工作的重要作用。任何有目的的活动的实现,都离不开计划,幼儿园管理同样如此。计划就是为实现幼儿园工作的任务和目标而对园所工作的内容、规划、步骤、方式方法以及资源分配等的通盘预先安排和谋划。
(二)幼儿园计划的任务
从根本上讲,园所计划的任务就是在充分利用现有条件和机会,使困难降低到最低限度,顺利地实现园所管理目标。因此,计划安排就必须全面、周密、明确、具体,它包括以下六方面的内容:
1.做什么--即明确园所计划的任务和要求,明确每个阶段和步骤的中心任务,工作重点等等。
2.为什么做—即明确园所计划的目标和宗旨。实践证明,计划的目标、宗旨、意图越清楚,管理人员领会越深刻,管理工作中的主动性和创造性应发挥得越好。
3.何时做—即规定园所计划中各项工作的开始和完成的进度与时间,以便对过程进行有效的控制,对园所各种资源进行总体平衡。
4.何时做—即规定园所计划中各项工作的实施地点或场所,了解计划实施的环境条件和制约因素,以便通过周密考虑,合理安排计划实施的空间与环境布局,如“六一”儿童节大型活动、“家园同乐”等活动。
5.怎样做—即要提出实现园所目标的途径、方法、措施,规定相应的政策、规章制度、标准等,保证各项工作相互协调、相互配合,也保证各项工作可按要求到位。
6.谁去做—园所计划的各项工作最终必须落实到部门,落实到员工身上才能确保完成。因此,计划还要明确工作任务由谁、哪个部门负责,由谁去实施,缺了这一项,计划无疑就会落空。
二、幼儿园计划的分类
幼儿园计划可分为多种类,由于计划的作用和工作的性质的不同,计划常常可以按不同标准予以分类。
(一)从时间上看,可以分为长期计划、中期计划和短期计划
长期计划 是对园所工作作较长时间的设想。
中期计划 一般是对长远规划和目标的分阶段实现的目标设想。
短期计划 一般指学期工作计划,同时也包括月计划、周计划和日计划等。
长、中期计划树立园所的长远发展目标及分阶段实现目标的设想,对于近期工作安排具有指导作用;而短期计划是中、长期计划的具体化,由于期限较短,各种因素具有更大的确定性,计划目标也更易落实。
(二)从计划覆盖范围分,有幼儿园全园工作计划、各部门计划和个人计划等
全园工作计划 园长每学期或学年开始前要制定全园工作计划。计划内容一般包括:①lf园所基本情况分析;②本阶段工作总任务;③各方面工作的具体要求和措施;④工作日程安排或逐月重大工作项目安排等。
部门计划与班级计划 各部门及班级的工作计划与全园整体工作计划是从属关系,它们应该落实全园工作计划提出的任务和要求,应依据全园工作计划制定出本部门及本班级的工作计划,并对各自主管的工作做出比较详细的安排,这类计划是由部门负责人和班级负责人主持制定的。
(三)从工作性质上看,可分为常规性工作计划和临时性工作计划
常规性工作计划 园所有许多工作是带有常规性的,如卫生保健工作、教育教学工作、保教人员教育和培训工作、总务工作、招生工作等等,往往是年年、月月、日日如此,周而复始地进行着。
临时性工作计划 园所还会有一些临时提出的任务,因而,要临时制定计划或对原计划作一定的修订。
三、幼儿园工作计划制定的程序
任何计划工作都要遵循一定的程序或步骤,虽然幼儿园工作计划属比较简单的小型计划,但在制定程序上,仍是按计划制定的基本步骤进行的。
(一)认识机会、预测环境
为便于论述,将这两个步骤放在一起论述,认识机会和预测环境要先于编制实际计划。
(二)确立目标
在认识机会、预测环境的基础上,确立幼儿园整体目标,这个目标就是园所管理活动所要达到的结果。
(三)拟订备选方案
方案是一个综合性计划形式,它是目标、策略、程序、措施、所用资源以及所需其它要素的综合体现。用文字或图表表达出来,就是一份计划书。
(四)选择方案
对备选方案进行选择,实际上就是一个方案决策的过程。决策一般是指人们对未来行动的谋划和决断。
我们这里讨论的选择方案,是指从已拟订的几个最可行的方案中进行抉择,这是对决策的一种狭义理解。
选择方案即所谓“拍板”,这要是通过对方案的评估决定哪个方案可以选用,这是涉及到一个十分重要的问题就是选择方案的标准。
(五)制定派生计划
制定派生计划是为了支持和保
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